Zaključni vnosi so vnosi v dnevnike, ki se uporabljajo za praznjenje začasnih računov ob koncu poročevalskega obdobja in prenos njihovega stanja v stalne račune. Uporaba zaključnih vnosov ponastavi začasne račune, da se začne kopičiti nove transakcije v naslednjem obdobju. V nasprotnem primeru bi bila stanja na teh računih nepravilno vključena v seštevke za naslednje poročevalno obdobje. Osnovno zaporedje zaključnih vnosov je:
Bremenite vse račune prihodkov in dobroimetje računa povzetka dohodka, s čimer počistite stanja na računih prihodkov.
Dobropisite vse račune odhodkov in bremenite račun povzetka dohodka, s čimer izbrišete stanja na vseh računih odhodkov.
Zaprite račun povzetka dohodka na račun zadržanega dobička. Če je v obdobju obstajal dobiček, je ta vnos bremenitev računa povzetka dohodka in dobropis računa zadržanega dobička. Če je v obdobju prišlo do izgube, je ta vnos dobropis na računu povzetka dohodka in breme računa zadržanega dobička.
Čisti rezultat teh dejavnosti je prenos čistega dobička ali čiste izgube obdobja v račun zadržanega dobička, ki je prikazan v oddelku lastniškega kapitala v bilanci stanja.
Ker je račun povzetka dohodka le prehodni račun, je sprejemljivo tudi neposredno zapiranje računa zadržanega dobička in račun povzetka dohodka v celoti obiti.
Primer zaključnih vnosov
ABC International zaključuje svoje knjige za zadnje računovodsko obdobje. ABC je imel v tem obdobju 50.000 dolarjev prihodkov in 45.000 dolarjev odhodkov. Zaradi poenostavitve bomo domnevali, da so bili vsi stroški evidentirani na enem računu; v običajnem okolju je mogoče na desetine računov za odhodke razčistiti. Zaporedje vnosov je:
1. Izpraznite račun dohodka tako, da ga bremenite za 50.000 USD in dobroimetje prenesete na račun povzetka dohodka. Vnos je:
