Vpisi v plačilne liste se uporabljajo za beleženje nadomestila, plačanega zaposlenim. Ti vpisi se nato vključijo v računovodske izkaze podjetja prek glavne knjige. Ključne vrste vnosov v dnevnike plač so:
Začetno snemanje . Primarni zapis dnevnika plačilnega lista je namenjen začetnemu evidentiranju plačilnega lista. Ta vnos beleži bruto plače, ki jih zaslužijo zaposleni, pa tudi vsa odtegljaja od plač in morebitne dodatne davke, ki jih je družba dolgovala državi.
Natečene plače . Na koncu vsakega obračunskega obdobja se lahko evidentirajo vnaprej vračunane plače, ki so namenjene evidentiranju zneska plač, ki so dolžne zaposlenim, a še niso izplačane. Ta vnos se nato v naslednjem obračunskem obdobju razveljavi, tako da lahko prvotno evidentiranje vnese svoje mesto. Temu vnosu se je mogoče izogniti, če je znesek nepomemben.
Ročna plačila . Podjetje lahko zaposlenim občasno natisne ročne plače zaradi prilagoditve plač ali prenehanja zaposlitve.
Vsi ti vpisi v reviji so navedeni spodaj.
Primarni vnos v dnevnik plač
Primarni vnos dnevnika za izplačane plače je vnos na ravni povzetka, ki je sestavljen iz plačnega registra in je zapisan bodisi v dnevniku plačilnih listov bodisi v glavni knjigi. Ta vnos običajno vključuje bremenitve za neposredne stroške dela, plače in del davka na izplačane plače podjetja. Na več računih bodo na voljo tudi dobropisi, pri čemer bo vsak podrobno opisal obveznost za davke na izplačane plače, ki niso bili plačani, pa tudi za znesek gotovine, ki je bila zaposlenim že plačana za njihovo neto plačo. Osnovni vnos (ob predpostavki nadaljnje razčlenitve obremenitev po posameznih oddelkih) je:
