Stranka lahko plača vnaprej za dobavljeno blago ali opravljene storitve. Možni razlogi za predplačilo stranke lahko vključujejo:
Slaba kreditna sposobnost . Prodajalec kupcu ne želi predplačati kredita in zato zahteva plačilo vnaprej.
Izdelek po meri . Izdelek je lahko tako prilagojen, da ga prodajalec ne bo mogel prodati nikomur drugemu, če kupec ne plača, zato prodajalec zahteva predplačilo.
Denarna osnova . Stranka morda posluje po računovodstvu po denarnih sredstvih, zato želi čim prej plačati gotovino, da bi pripoznala strošek in zmanjšala svoj dohodek, o katerem se poroča, v tekočem davčnem letu.
Rezervirana zmogljivost . Kupec lahko plača vnaprej, da rezervira prodajno proizvodno zmogljivost ali vsaj prepreči, da bi jo konkurent izkoristil.
Iz teh ali drugih razlogov lahko prodajalec prejme predplačilo, preden je kar koli naredil za plačilo. V tem primeru je pravilno računovodstvo priznati predujem kot obveznost, dokler prodajalec ne izpolni svojih obveznosti v skladu s prodajno pogodbo. Vključena sta dva prispevka v reviji. To so:
Začetno snemanje . Dolgujte gotovinski račun in knjižite dobroimetje na račun stranke.
Priznavanje prihodkov . V breme računa za predujme (obveznosti) stranke in knjižite račun v breme prihodkov.
Na splošno je najbolje, da ne upoštevate predplačila stranke z vnosom, ki se samodejno obrne, saj bo s tem obrnil znesek gotovine v naslednjem mesecu - in gotovina je še vedno na gotovinskem računu. Namesto tega ročno sledite znesku na računu za predujme strank vsak mesec in zneske ročno preusmerite na prihodek, ko je blago dostavljeno ali opravljene storitve. To lahko zahteva uporabo posebnega koraka v zaključnem postopku ob koncu meseca, da se zagotovi redno preiskovanje statusa vsakega predplačila stranke.
Predplačilo kupca je v bilanci stanja prodajalca običajno navedeno kot tekoča obveznost. Če pa prodajalec ne pričakuje, da bo v enem letu priznal prihodek od prodajne transakcije, bi bilo treba obveznost razvrstiti kot dolgoročno obveznost.
Podjetje Green Widget Company na primer od kupca prejme 10.000 USD za prilagojeni vijolični pripomoček. Green Widget evidentira potrdilo o bremenitvi 10.000 USD na gotovinski račun in dobroimetje v višini 10.000 USD na račun predplačil strank. V naslednjem mesecu Green dostavi pripomoček po meri in ustvari nov vnos v dnevnik, ki bremeni račun za predujme kupcev v višini 10.000 USD in knjiži račun v višini 10.000 USD.
