Finance

Odgovornosti računovodskih oddelkov

Računovodstvo je odgovorno za veliko število upravnih funkcij v organizaciji. Čeprav se te funkcije štejejo za "zaledne", so bistvenega pomena za pravilno poslovanje podjetja. Najpogostejše odgovornosti računovodske službe so naslednje:

  • Billings . Skupina za zaračunavanje računov zbira podatke oddelkov za pošiljanje in naročanje strank, da ustvari račune, ki se pošljejo strankam podjetja.

  • Proračun . Oddelek pomaga ostalim članom podjetja pri oblikovanju proračuna za celotno podjetje, ki se uporablja za načrtovanje odhodkov v prihodnjem letu, vključno z nakupom osnovnih sredstev.

  • Zbirke . Računovodska služba je odgovorna za evidentiranje zapadlih plačil po računih strank in pri njih izkorišča različne načine plačila, vključno z opomni, telefonskimi klici in odvetniškimi pismi.

  • Računovodski izkazi . Skupina za poročanje znotraj oddelka oblikuje popravke v evidencah, da uskladi začetne finančne rezultate podjetja z veljavnim računovodskim okvirom, priloži opombe k računovodskim izkazom in objavi računovodske izkaze po koncu vsakega obdobja poročanja.

  • Interno poročanje . Strokovno računovodstvo lahko zagotovi veliko vrednost z izračunom donosnosti različnih izdelkov, proizvodnih linij, storitev, kupcev, prodajnih regij, trgovin itd. Področja analize se lahko redno spreminjajo, tako da lahko vodstvo vidi različne vidike poslovanja s poudarkom na izboljšanju finančnih rezultatov.

  • Obveznosti . Uslužbenci zavezancev zbirajo račune dobaviteljev in poročila o stroških zaposlenih, preverjajo, ali so obračunani zneski odobreni za plačilo, in prejemnikom izdajo plačila na predvidene datume plačil. Ti zaposleni pazijo tudi na popuste za predčasno plačilo in popuste upoštevajo, če je to ekonomično.

  • Plačilna lista . Specializirana skupina od zaposlenih zbira podatke o delovnem času, pa tudi podatke o stopnjah plač oddelka za človeške vire, izračunava davke in druge odbitke od plač zaposlenih ter zaposlenim izda neto zneske plače bodisi v gotovini bodisi s čeki, plačilnimi karticami ali neposredni polog.

  • Davki . Posebej usposobljena skupina računovodje oceni znesek obdavčljivega dohodka, ki ga bo podjetje verjetno ustvarilo, in na podlagi tega ocenjenega zneska državi redno nakaže plačila dohodnine. Davčna skupina izdaja davčne prijave tudi na številnih drugih področjih, kot so davki na franšize, davki od prodaje, davki na uporabo in davki na premoženje.

Obstaja več dodatnih področij, na katerih se postavlja vprašanje, kateri oddelek naj prevzame odgovornost. To so:

  • Kredit . Dodeljevanje posojila strankam se lahko šteje za zakladniško funkcijo, vendar je običajno umeščeno v računovodsko službo v manjših podjetjih, kjer ni zakladniškega osebja.

  • Človeški viri . Funkcija človeških virov ustvarja veliko količino papirjev, nekatere pa zaposleni na plačilnih listih uporabljajo za določanje bruto plače in odbitkov plač. To funkcijo lahko postavite v računovodsko službo ali ohranite kot povsem ločeno službo, ki bi lahko poročala finančnemu direktorju.

Na prejšnja področja bo verjetno vključeno veliko število nadzornih nalog.