Obračunavanje odgovornosti vključuje ločeno poročanje o prihodkih in odhodkih za vsak center odgovornosti v podjetju. S tem se izboljša upravljanje operacij. Na primer, stroški najemnine se lahko dodelijo osebi, ki se pogaja in podpiše najemno pogodbo, medtem ko je za stroške plače zaposlenega odgovoren neposredni vodja te osebe. Ta koncept velja tudi za stroške izdelkov, saj ima vsak sestavni del standardne stroške (kot so navedeni v poglavju postavke in opisu materiala), za katere je odgovoren direktor nabave po pravilni ceni. Podobno je za stroške odpadkov, ki nastanejo na stroju, odgovoren vodja izmene.
Z uporabo tega pristopa lahko poročila o stroških prilagodimo vsakemu prejemniku. Na primer, vodja delovne celice bo prejel računovodski izkaz, v katerem so le razčlenjeni stroški, ki jih ima določena celica, medtem ko bo vodja proizvodnje prejel drugega, ki bo razčlenil stroške celotnega proizvodnega oddelka, predsednik pa enega. ki povzema rezultate celotne organizacije.
Ko se skozi organizacijsko strukturo premikate navzgor, je običajno, da se uporablja manj poročil o odgovornosti. Na primer, vsaka oseba v oddelku je lahko odgovorna za ločene stroške, zato vsak prejme poročilo, ki podrobno opisuje njihovo uspešnost pri nadzoru teh stroškov. Kadar pa se uporablja bolj zapleten pristop profitnega mesta, se ti stroški običajno združijo v skupino stroškov, ki jih je mogoče neposredno povezati s prihodki od določenega izdelka ali proizvodne linije, kar ima za posledico manj profitnih mest kot stroškovnih mest. Nato na najvišji ravni centra odgovornosti, na ravni investicijskega centra, upravitelj izvede naložbe, ki lahko presežejo celotno linijo izdelkov, tako da se o naložbenem centru običajno poroča na minimalni ravni celotnega proizvodnega obrata. Takoprihaja do naravne konsolidacije števila poročil o odgovornosti, ki jih ustvari računovodja, saj se uporabljajo bolj zapletene oblike poročanja o odgovornosti.
