Finance

Popravek vnosa

Popravek je vnos v dnevnik, ki je narejen, da se popravi napačna transakcija, ki je bila prej zabeležena v glavni knjigi. Na primer, mesečni vnos amortizacije je bil napačno vpisan v račun amortizacijskih stroškov. Če je odgovor pritrdilen, se vnos premakne na račun stroškov amortizacije tako, da se knjiži v dobro amortizacijski račun in bremeni račun za amortizacijo. Lahko pa bi bil prvotni vnos obrnjen in nadomeščen z novim, ki pravilno obračuna stroške na amortizacijski račun.

Popravke knjiži običajno le bolj izkušeno računovodsko osebje, saj bolje razumejo računovodski sistem in vpliv posebnih knjigov v računovodske izkaze. Smiselno je, da upravljavec odobri vse predlagane popravljalne vnose, še preden se izvedejo, da se zagotovi, da druga oseba preveri, ali bo vnos imel predvideni učinek.

Posebej pomembno je, da v celoti popravite vnos, ki ga popravljate, saj je te postavke še posebej težko razumeti po preteku nekaj časa. To pomeni, da je treba k vsakemu zapisu v dnevnik priložiti prvotno napako, pa tudi opombe o tem, kako naj bi popravek vnosa odpravil prvotno napako. Dokumentacija je še posebej dragocena, če se zdi verjetno, da bodo revizorji družbe kasneje pregledali popravljalni vnos.

Takoj, ko je napaka odkrita in ocenjena, je treba vnesti popravek. V nasprotnem primeru je zelo verjetno, da vnos nikoli ne bo popravljen; to je zato, ker odpravljanje napak ne spada v običajni tok obdelave transakcij, zato ni delovnega koledarja ali postopka, ki bi nadziral, ali se te transakcije izvajajo.

Popravljanje vnosov je zelo dolgotrajno. Zato je lahko smiselno slediti številu popravljanih vnosov po mesecih, da bi ugotovili, ali so bile rešene osnovne težave, ki povzročajo te vnose. V tem primeru bo potrebe po popravljanju vnosov manj, računovodstvo pa bo imelo več časa za druge naloge.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found