Odstotek odstopanja predstavlja sorazmerno spremembo stanja na računu od enega obdobja poročanja do naslednjega. Tako prikazuje spremembo računa v določenem časovnem obdobju kot odstotek stanja na računu. Formula odstotka odstopanja je:
(Znesek tekočega obdobja - znesek predhodnega obdobja) / znesek predhodnega obdobja
= Odstotek variance
Tako je na primer prodaja za prodajno regijo severovzhoda podjetja v prvem četrtletju predhodnega leta znašala 1.000.000 USD, v prvem četrtletju tekočega leta pa 900.000 USD. Izračun odstotne odstopanja je:
(900.000 USD v tekočem obdobju prodaje - 1.000.000 USD v predhodnem obdobju) / 1.000.000 USD v predhodnem obdobju
= -10% varianca
Ta 10-odstotni padec prodaje bo vodstvo verjetno opozoril na nadaljnje preiskave.
Razlika v konceptu je primerjava zneska tekočega obdobja z zneskom, predvidenim za isto obdobje. V tem primeru se formula spremeni v:
(Predvideni znesek - dejanski znesek) / dejanski znesek
= Odstotek variance
Na primer, podjetje je v svojem četrtem četrtletju načrtovalo 160.000 ameriških dolarjev za komunalne stroške in v tem obdobju nastalo 180.000 dolarjev za komunalne stroške. Izračun odstopanja odstopanja je:
(160 000 USD predvidenih stroškov - 180 000 USD dejanskih stroškov) / 180 000 USD dejanskih stroškov
= -11,1% varianca
To je neugodno odstopanje, za katerega lahko poslovodstvo zahteva podrobnejšo razlago.
Odstotek odstopanja uprava uporablja za oceno, katere spremembe v obdobju poročanja zahtevajo preiskavo. Verjetnost, da bodo veliko odstopale bolj usmerjene na njihovo pozornost. Investicijski analitiki radi uporabljajo tudi odstotne odstopanja, saj lahko nakazujejo naraščajoče ali upadajoče trende prodaje in dobička, kar se lahko spremeni v spreminjanje cen delnic. Revizorji uporabljajo tudi izračune odstotka odstopanj, da se odločijo, katera stanja na računih zahtevajo nadaljnjo preiskavo.
