Nabavni dnevnik je podrejeni dnevnik, v katerem so shranjene informacije o nabavnih transakcijah. To revijo najpogosteje najdemo v ročnem računovodskem sistemu, kjer je treba, da obsežne nabavne transakcije ne bi pretiravale glavne knjige. V dnevnik nakupov se evidentirajo vse vrste nakupov, opravljenih na kredit, vključno z naslednjim:
Pisarniški material
Storitve
Blago, pridobljeno za nadaljnjo prodajo
Vsaka transakcija, vpisana v dnevnik nakupov, vključuje dobropis na računu obveznosti in bremenitev na račun odhodkov ali sredstev, na katerega se nakup nanaša. Na primer, bremenitev nakupa pisarniškega materiala bi bila v breme računa stroškov zalog. Revija vključuje tudi datum snemanja, ime dobavitelja, ki je plačan, sklic na izvorni dokument in številko računa. Neobvezna dopolnitev tega osnovnega nabora podatkov sta datum zapadlosti plačila in odobritev številke naročila.
Občasno in najpozneje do konca vsakega poročevalskega obdobja se informacije v dnevniku nabave povzamejo in objavijo v glavni knjigi. To pomeni, da so nakupi, navedeni v glavni knjigi, le na najbolj agregirani ravni. Če bi oseba raziskovala podrobnosti nakupa, bi se bilo treba vrniti v dnevnik nakupov in poiskati sklic na izvorni dokument.
