Finance

Stalno pripravo proračuna

Neprekinjeno pripravo proračuna je postopek nenehnega dodajanja še enega meseca na konec večletnega proračuna, ko mine vsak mesec. Prednost tega pristopa je, da se nekdo nenehno ukvarja s proračunskim modelom in revidira proračunske predpostavke za zadnje dodatno proračunsko obdobje. Slaba stran tega pristopa je, da morda ne bo prinesel proračuna, ki bi bil bolj dosegljiv kot tradicionalni statični proračun, saj proračunska obdobja pred pravkar dodanim mesečnim mesecem niso popravljena.

Koncept neprekinjenega proračuna se običajno uporablja za dvanajstmesečni proračun, zato je vedno na voljo celoletni proračun. Vendar obdobje tega proračuna morda ne ustreza proračunskemu letu podjetja.

Če se podjetje odloči za neprekinjeno načrtovanje proračuna za manjše časovno obdobje, na primer tri mesece, se njegova sposobnost ustvarjanja visokokakovostnega proračuna močno poveča. Napovedi prodaje so ponavadi veliko natančnejše v nekajmesečnih obdobjih, zato je proračun mogoče popraviti na podlagi zelo verjetnih ocen dejavnosti podjetja. V tako kratkem času je neprekinjeni proračun v bistvu enak kratkoročni napovedi, le da napoved ponavadi ustvari več skupnih številk prihodkov in odhodkov.

Nenehno pripravo proračuna zahteva bistveno več pozornosti vodstva kot v primeru, ko podjetje izdela enoletni statični proračun, saj je treba nekatere proračunske dejavnosti zdaj ponoviti vsak mesec. Poleg tega, če podjetje neprekinjeno oblikuje proračune s participativnim proračunom, je skupni čas zaposlenega v enem letu velik. Zato je najbolje sprejeti bolj pristen pristop k nenehnemu oblikovanju proračuna, v postopek pa mora biti vključenih manj ljudi.

Če se načela neprekinjenega proračuna uporabljajo za proračun kapitala, to pomeni, da se lahko sredstva kadar koli dodelijo za velike projekte osnovnih sredstev, ne pa med običajnejšim enkrat letnim postopkom proračuna, ki prevladuje v bolj tradicionalnih proračunskih sistemih.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found