Vzorec kreditne politike vsebuje številne elemente, katerih namen je ublažiti tveganje izgube zaradi odobritve kredita strankam, ki ne morejo plačati. Ključni deli kreditne politike so naslednji:
Namen: Ta odstavek pravilnika na kratko navaja, zakaj pravilnik obstaja. Na primer:
Ta politika opisuje zahteve za določanje plačilnih pogojev s strankami podjetja in spremljanje teh pogojev. V pravilniku so tudi omenjene alternative, ki bodo na voljo tistim strankam, ki ne izpolnjujejo pogojev za kredit podjetja.
Področje uporabe: Ta oddelek določa vrste prodaje, za katere velja pravilnik. Uporablja se lahko le za prodajo v določeni državi ali regiji ali za določene vrste pogodb ali prodaj. Na primer:
Ta politika velja za vso prodajo v ZDA, razen prodaje zvezni vladi in vladi zvezne države.
Politika: Glavni del police lahko vključuje številne izjave v zvezi s kreditno politiko, skupaj s podrobnejšimi informacijami o vlogi. Na primer:
Podjetje bo strankam odobrilo kredit, če bodo izpolnili prag za odobritev kredita. Osnovna oblika kredita je največ 10.000 USD brez varnostnih obresti. Najvišji znesek dobroimetja je mogoče razširiti s soglasjem upravitelja kreditnih poslov. V primerih, ko je kupčeva sposobnost odplačila vprašljiva, bo morda potrebna osebna, poslovna ali bančna garancija. Vsi pogoji so neto 30 dni, brez izjem, če se zahteva daljši rok plačila.
Kreditni oddelek bo pregledal kreditne vloge vseh novih strank, da bi ugotovil njihovo sposobnost prejema kredita in znesek tega kredita. Kreditna raven se lahko zmanjša, če ima stranka v kreditnem poročilu nizko kreditno oceno, če je bila oblikovana v zadnjih dveh letih ali če je trenutno razmerje manjše od 1: 1.
Kreditni oddelek bo redno pregledoval zgodovino odplačil obstoječih strank, da bi ugotovil, ali so njihove obstoječe kreditne ravni razumne ali jih je treba revidirati. Ta pregled se opravi tudi, kadar poslovni pogoji upravičujejo splošno umik ali povečanje kreditne ravni.
Pogoji prodaje, ponujeni strankam, so standardizirani v skladu z obstoječimi prodajnimi programi in promocijami. Kreditna služba bo prilagodila standardne prodajne pogoje, da bi povečala prodajne rezultate, čeprav je za takšne spremembe potrebna odobritev kreditnega upravitelja. Osnovni prodajni pogoji, ponujeni strankam, so neto 30 dni.
Odgovornost: V politiki mora biti navedeno, kdo je odgovoren za podaljšanje ali revizijo kredita. V nasprotnem primeru so razmere lahko precej zmedene, kar lahko privede do ad hoc odobritve posojila. Na primer:
Kreditni upravitelj je pooblaščen, da strankam odobri kredit in komunicira z njimi glede njihovega kreditnega stanja. Kreditno osebje je zadolženo za poučevanje strank glede njihovih plačilnih odgovornosti.
