Cene za čas in materiale se uporabljajo v storitveni in gradbeni industriji, da strankam zaračunajo standardno stopnjo dela na porabljeno uro in dejanske stroške uporabljenega materiala. Standardna stopnja dela na uro, ki se obračuna, ni nujno povezana z osnovnimi stroški dela; namesto tega lahko temelji na tržni stopnji za storitve nekoga, ki ima določeno znanje, ali na stroških dela in določenem odstotku dobička.
Tako lahko računalniški tehnik obračuna 100 USD na uro, medtem ko stane 30 USD na uro, mehanik kabelske televizije pa lahko plača le 80 USD na uro, čeprav stane enak znesek na uro. Stroški materiala, ki se zaračunajo stranki, veljajo za vse materiale, ki so bili dejansko uporabljeni med izvajanjem storitev za stranko. Ti stroški so lahko dejanski stroški dobavitelja ali pa znašajo stroški, ki vključujejo nadomestilo za režijske stroške, povezane z naročanjem, ravnanjem in hrambo materiala na zalogi.
V skladu z metodologijo določanja časa in materiala se lahko zaračuna enotna urna postavka ne glede na stopnjo izkušenj osebe, ki izvaja storitve, vendar običajno obstajajo različne stopnje za različne stopnje izkušenj v podjetju. Tako bo imel pridruženi svetovalec nižjo stopnjo zaračunavanja kot vodja svetovanja, ta pa bo imel nižjo stopnjo zaračunavanja kot svetovalni partner.
Industrije, v katerih se uporabljajo cene za čas in materiale, vključujejo:
- Računovodske, revizijske in davčne storitve
- Svetovalne storitve
- Pravno delo
- Zdravstvene storitve
- Popravilo vozil
Če se podjetje odloči, da bo stopnjo dela glede na čas in cene materiala utemeljilo na osnovnih stroških in ne na tržni stopnji, lahko to stori tako, da doda naslednje:
- Stroški odškodnine, davki na izplačane plače in ugodnosti na uro za zaposlene, ki opravljajo plačljive storitve
- Razporeditev splošnih splošnih stroškov
- Dodaten dejavnik, ki upošteva delež pričakovanega neplačljivega časa
Izračun cene časa in materialov
ABC International ima svetovalni oddelek, ki svoje svetovalno osebje zaračuna na ravni, ki pokriva stroške dela svetovalca in faktor dobička. V preteklem letu je družba ABC imela 2.000.000 ameriških dolarjev stroškov plač, plus 140.000 dolarjev davka na izplačane plače, 300.000 dolarjev zaslužkov zaposlenim in 500.000 dolarjev pisarniških stroškov; to je znašalo 2.940.000 USD stroškov v tem letu. V preteklem letu je imelo podjetje 30.000 plačljivih ur, kar je približno tisto, kar pričakuje v bližnji prihodnosti. ABC želi, da divizija zasluži 20-odstotni dobiček. Na podlagi teh informacij oddelek zaračuna 122,50 USD na uro za vsakega od svojih svetovalcev. Izračun cene dela na uro je:
2.940.000 USD letnih stroškov ÷ (1 - 20% odstotek dobička) = 3.675.000 USD potrebnih prihodkov
Potrebno je 3.675.000 USD prihodkov ÷ 30.000 obračunskih ur = zaračunana stopnja 122.50 USD
Prednosti določanja časa in materialov
Prednosti uporabe metode določanja časa in materiala so naslednje:
- Situacije z visokim tveganjem. Ta metoda določanja cen je odlična v primerih, ko je rezultat dela v takem dvomu, da bo dobavitelj del prevzel le, če mu bo mogoče pravilno povrniti stroške.
- Zagotovljeni dobički . Če lahko podjetje svojim zaposlenim omogoči plačilo , potem takšna cenovna struktura težko ne ustvari dobička. Vendar pa lahko pride do obratnega stanja, če se delež obračunanih ur zmanjša (glej spodaj).
- Dodatni dobički . Prodajalec lahko v strukturo provizij vgradi dodatne stroške, kot so režijski stroški, ki še povečajo zasluženi čisti dobiček.
Pomanjkljivosti cene časa in materialov
Sledeče so slabosti uporabe metode določanja časa in materialov:
- Izgubljeni dobiček. Podjetje, ki ponuja storitve z visoko dodano vrednostjo, bi lahko uporabilo cene, ki temeljijo na vrednosti, pri čemer se cene določijo na podlagi zaznane vrednosti, dobavljene kupcu. Neuporaba tega pristopa bi lahko povzročila izgubljeni dobiček.
- Stroškovna osnova zanemarja tržne cene . Če podjetje določi svoj čas in cene materiala na podlagi svoje notranje strukture stroškov, lahko določa cene, nižje od tržne stopnje, s čimer lahko izgubi dobiček. Lahko se zgodi tudi obratno stanje, ko so tržne cene nižje od notranje izračunanih cen. V tem primeru podjetje ne bo moglo ustvariti veliko posla.
- Kupci tega ne bodo dovolili . Ta oblika oblikovanja cen podjetju omogoča, da lahko obračuna svoje ure in zaračuna več, kot pričakuje stranka. Tako imajo kupci raje fiksno ceno kot čas in cene materialov.
- Nizko plačljive ure . Osnova sistema za določanje časa in materiala je, da bo podjetje lahko zaračunalo dovolj ur, da bo izravnalo svoje stalne stroške (običajno plače zaposlenih). Če se število plačljivih ur zmanjša in število zaposlenih ne zmanjša sorazmerno, bo podjetje izgubilo denar.
- Cenovna pogajanja . Prefinjenejše stranke se bodo pogajale o znižanju obračunske stopnje na uro, odpravile morebitne pribitke na materiale in uvedle klavzulo "ne sme preseči" v katerem koli času in pogodbi o materialih, s čimer bodo omejile dobiček.
Vrednotenje cen časa in materialov
Cene za čas in materiale so običajna praksa v mnogih storitvenih podjetjih in delujejo dobro, če določite dovolj konkurenčne cene in ohranite visoko plačljivo uro. V nasprotnem primeru znesek ustvarjenega prihodka ne bo nadomestil fiksnih stroškov poslovanja, kar bo povzročilo izgube.
