Položnica je potrdilo, ki ga banka izda vlagatelju za gotovino in čeke, deponirane pri banki. Podatki, zabeleženi na računu, vključujejo datum in uro, deponirani znesek in račun, na katerega so bila sredstva položena.
Polog je koristen kot del sistema notranjih kontrol, povezanih z obdelavo gotovine. Ko se potrdilo o vlogi vrne iz banke, ga je treba primerjati s skupnim zneskom gotovine, evidentiranim v dnevniku prejemkov denarja za ta dan. Če je vsota v dnevniku prejemkov gotovine višja od zneska potrdila o vlogi, to pomeni, da je oseba, ki je sredstva prepeljala v banko, morda ukradla del sredstev med prevozom. Možno je tudi, da je blagajnik pri štetju prejete gotovine in čekov storil pisno napako.
Ta nadzor deluje samo, če oseba, ki prevaža gotovino in čeke v banko, v računovodskem sistemu ne sme beležiti gotovinskih transakcij. V nasprotnem primeru bi lahko spremenil zneske, zabeležene v računovodskem sistemu, da bi prikril morebitno kasnejšo krajo.
Potrdilo o polog se ne uporablja, kadar banka prejme čeke prek zaklepanja. Namesto tega lahko blagajnik dostopa do spletnega mesta banke in prenaša informacije o naravi čekov, ki jih prejme banka.
Podobni pogoji
Položnica je znana tudi kot polog.
