Stroški pogodbe so sledenje stroškov, povezanih z določeno pogodbo s stranko. Na primer, podjetje se poteguje za velik gradbeni projekt s potencialnim kupcem, obe strani pa se v pogodbi dogovorita za določeno vrsto povračila podjetju. To povračilo vsaj delno temelji na stroških, ki jih ima podjetje za izpolnitev pogodbenih pogojev. Družba mora nato izslediti stroške, povezane s to pogodbo, tako da lahko stranki upraviči svoje račune. Najbolj tipične vrste povračil stroškov so:
Fiksna cena . Družbi se plača določen skupni znesek za dokončanje projekta, po možnosti vključno s plačili za napredek. V skladu s to ureditvijo bo podjetje želelo skleniti pogodbene stroške, da sestavijo vsi stroški, pomembni za gradbeni projekt, samo da bi ugotovili, ali je podjetje s poslom zaslužilo dobiček.
Stroški plus . Podjetju se povrnejo stroški, ki so nastali, plus odstotek dobička ali fiksni dobiček. V skladu s to ureditvijo bo podjetje v skladu s pogodbenimi pogoji prisiljeno slediti stroškom, povezanim s projektom, da bo lahko stranko zaprosilo za povračilo stroškov. Odvisno od velikosti projekta lahko kupec pošlje revizorja, da preveri pogodbene stroške podjetja, in lahko nekatere od njih zavrne.
Čas in materiali . Ta pristop je podoben dogovoru o stroških in dodatkih, le da podjetje v svoje račune vgradi dobiček, namesto da bi dobilo določen dobiček. Podjetje mora spet skrbno spremljati vse pogodbene stroške, saj jih lahko kupec podrobno pregleda.
Stroški pogodbe lahko vključujejo precejšnje stroške dodeljevanja režijskih stroškov. Pogodbe strank običajno natančno določajo, katere režijske stroške je mogoče dodeliti njihovim projektom, in ta izračun se lahko razlikuje glede na pogodbo.
V nekaterih panogah, kot sta javno naročanje in komercialne gradnje, so stroški pogodb glavna naloga računovodstva ali pa so celo organizirani kot popolnoma ločeni oddelki. Pravilno obračunavanje stroškov po pogodbah lahko prispeva precejšen dobiček, zato so v njem običajno zaposleni bolj izkušeni pogodbeni vodje in računovodje.
