Kadar prodajalec stranki dovoli plačilo prodaje v več letih, prodajalec pogosto obračuna transakcijo z uporabo obročne metode. Zaradi dolgega časovnega obdobja je tveganje izgube zaradi neplačila kupcev večje, zato bi preudarna oseba odložila priznanje določenega dela prodaje - kar naredi obročna metoda.
Primarna okoliščina, v kateri se uporablja obročna metoda, je transakcija, pri kateri kupec prodajalcu izvede več rednih plačil in ni mogoče določiti izterljivosti gotovine od kupca. To je idealna metoda prepoznavanja za velike dolarje, kot so:
Nepremičnina
Stroji
Potrošniški aparati
Obročna metoda je boljša od splošnega računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kadar se plačila lahko prejemajo več let, saj lahko časovna razmejitev pripozna vse prihodke vnaprej, ne da bi upoštevala celotno tveganje, povezano s transakcijo. Obročna metoda je bolj konzervativna, saj se pripoznavanje prihodkov potisne v prihodnost, s čimer je lažje vezati dejanske denarne prejemke na prihodke.
Pregled metode obroka je, da nekdo, ki ga uporablja, odloži bruto maržo pri prodajni transakciji do dejanskega prejema gotovine. Ko se terjatve na koncu poberejo, se pripozna del odloženega bruto dobička iz naslednjega izračuna:
Bruto dobiček% x Zbrana denarna sredstva
Uporaba obročne metode zahteva večjo raven vodenja evidenc za čas pripadajočih obročnih plačil. Računovodsko osebje mora slediti znesku odloženih prihodkov za vsako pogodbo, ki še ni priznano, pa tudi odstotek bruto dobička od prodaje na obroke v vsakem posameznem letu. Za obračun prodajne transakcije na obroke se uporabljajo naslednji koraki:
Evidentirajte prodajo na obroke ločeno od drugih vrst prodaje in spremljajte povezane terjatve, razporejene po letih, v katerih so bile terjatve prvotno ustvarjene.
Izsledite denarne prejemke, ko prispejo na obročno prodajo, na katero se nanašajo.
Na koncu vsakega poslovnega leta prihodke od prodaje na obroke in stroške prodaje v tem letu prestavite na račun odloženega bruto dobička.
Izračunajte bruto stopnjo dobička za obročno prodajo v tem letu.
Za izračun bruto dobička, ki ga je mogoče realizirati, uporabite stopnjo bruto dobička v tekočem letu za denarna sredstva, zbrana na terjatvah iz prodaje v tekočem letu.
Stopnjo bruto dobička za pretekla leta uporabite za prejete denarne prejemke, ki se nanašajo na obročno prodajo v teh prejšnjih obdobjih, in pripoznajte nastali znesek bruto dobička.
Morebitni odloženi bruto dobiček ob koncu tekočega leta se prenese v naslednje leto, da se pripozna pozneje, ko so povezane terjatve plačane.
