Predplačilo zaposlenemu je v bistvu kratkoročno posojilo delodajalca. Kot taka se v bilanci stanja podjetja prikaže kot kratkotrajno sredstvo. Morda ni ločenega računa, v katerem bi hranili predujme, zlasti če so predujmi zaposlenih redki; možni računi sredstev, v katere lahko shranite te podatke, so:
Napredovanje zaposlenih (za velike količine)
Posojila zaposlenim (koristno, če namerava podjetje zaračunati obresti na sredstva, predplačana zaposlenim)
Druga sredstva (verjetno zadostujejo za manjša podjetja, ki imajo le nekaj terjatev do kupcev in osnovnih sredstev)
Druge terjatve (koristno, če sledite številnim različnim vrstam sredstev in želite ločiti terjatve na enem računu).
Če na primer ABC International zaposlenemu Smithu izda predujem v višini 1.000 USD, lahko prvotno transakcijo zabeleži kot: