Slabi dolg je terjatev, za katero je bilo jasno ugotovljeno, da ni izterljiva. To pomeni, da je določena terjatev odstranjena z računa terjatev, običajno z ustvarjanjem dobropisa v programski opremi za obračun in nato z usklajevanjem dobropisa z originalnim računom; s tem iz poročila o terjatvah odstrani tako dobropis kot tudi račun.
Ko ustvarite dobropis, knjižite v dobro račun za terjatve in bremenite bodisi račun za odhodke za slabi dolg (če ni oblikovana rezerva za slabe terjatve) bodisi popravek za dvomljive račune (to je rezervni račun, ki se ustanovi v pričakovanju slabih terjatev). Prva možnost za ustvarjanje dobropisa se imenuje metoda neposrednega odpisa, druga pa metoda popravkov za dvomljive račune.
Vprašljivo dolg je račun terjatev, ki bi lahko postalo slabo dolg na neki točki v prihodnosti. Morda niti ne boste mogli natančno določiti, kateri račun, ki je odprt stranki, bi lahko bil tako zaupen. V tem primeru ustvarite rezervni račun (znan tudi kot nasprotni račun) za terjatve, ki lahko sčasoma postanejo slabi terjatve, ocenite znesek terjatev, ki bi lahko v določenem obdobju postali slabi terjatve, in ustvarite dobropis za vnos zneska vaše ocene na tem računu rezerve, ki je znan kot popravek za dvomljive račune. V breme transakcije bremenijo stroške slabega dolga. Ko sčasoma ugotovite dejanski slabi dolg, ga odpišite (kot je opisano zgoraj za slab dolg) tako, da bremenite popravek za dvomljive račune in knjižite v dobro terjatev.
Na primer, ABC International ima 100.000 dolarjev terjatev, od katerih ocenjuje, da bo 5000 sčasoma postalo slabi dolg. Zato zaračuna 5000 USD za stroške slabega dolga (ki so prikazani v izkazu poslovnega izida) in dobropis za popravek dvomljivih računov (ki je v bilanci stanja tik pod vrstico terjatev). Mesec dni kasneje ABC ve, da je račun za 1500 dolarjev resnično dolg. Ustvari dobropis za 1.500 USD, kar zmanjša račun terjatev za 1.500 USD, popravek vrednosti dvomljivih računov pa za 1.500 USD. Ko torej ABC pripozna dejanski slabi dolg, na izkaz poslovnega izida ne vpliva - le zmanjšanje terjatev in popravki za dvomljive postavke računov v bilanci stanja (ki se medsebojno kompenzirajo).
Slab dolg je torej posebej opredeljena terjatev, ki ne bo plačana, zato jo je treba takoj odpisati, dvomljiv pa je tisti, ki lahko v prihodnosti postane slabi dolg in za katerega bo morda treba ustvariti nadomestilo za dvomljive račune.
