Pregled neposrednih stroškov
Neposredni stroški so specializirana oblika analize stroškov, ki pri odločanju uporablja samo spremenljive stroške. Ne upošteva fiksnih stroškov, za katere se domneva, da so povezani s časovnimi obdobji, v katerih so nastali. Koncept neposrednih stroškov je izredno koristen za kratkoročne odločitve, vendar lahko povzroči škodljive rezultate, če se uporablja za dolgoročno odločanje, saj ne vključuje vseh stroškov, ki bi lahko veljali za dolgoročnejšo odločitev. Na kratko, neposredni stroški so analiza dodatnih stroškov. Neposredne stroške je najlažje ponazoriti s primeri, kot so:
- Stroški, ki se dejansko porabijo pri izdelavi izdelka
- Postopno povečanje stroškov, ko povečate proizvodnjo
- Stroški, ki izginejo, ko zaustavite proizvodno linijo
- Stroški, ki izginejo, ko zaprete celotno hčerinsko družbo
Primeri kažejo, da se lahko neposredni stroški razlikujejo glede na raven analize. Če na primer pregledujete neposredne stroške posameznega izdelka, so lahko edini neposredni stroški materiali, uporabljeni pri njegovi izdelavi. Če pa nameravate zapreti celotno podjetje, so neposredni stroški vsi stroški, ki jih ima to podjetje, vključno z vsemi proizvodnimi in upravnimi stroški. Pomembno si je zapomniti, da so neposredni stroški vsi stroški, ki se spremenijo bodisi zaradi odločitve bodisi zaradi spremembe obsega.
Uporaba neposrednih stroškov
Neposredni stroški so zelo uporabni kot orodje za analizo. Vse naslednje odločitve vključujejo uporabo neposrednih stroškov kot vložke v modele odločanja. Ne vsebujejo dodeljenih režijskih stroškov, ki niso samo nepomembni za številne kratkoročne odločitve, ampak jih je težko razložiti nekomu, ki ni usposobljen za računovodstvo.
- Naložbe v avtomatizacijo . Pogost scenarij je, da podjetje vlaga v avtomatizirano proizvodno opremo, da zmanjša znesek, ki ga plača svojemu neposrednemu delovnemu osebju. Pri neposrednih stroških so ključne informacije, ki jih je treba zbrati, dodatni stroški dela vseh zaposlenih, ki bodo odpuščeni, pa tudi stroški novega obdobja, ki bodo nastali kot del nakupa opreme, na primer amortizacija opreme in stroški vzdrževanja.
- Poročanje o stroških . Neposredni stroški so zelo koristni za nadzor spremenljivih stroškov, saj lahko ustvarite poročilo o analizi variance, ki primerja dejanske spremenljive stroške s tistimi, ki bi morali biti spremenljivi stroški na enoto. Fiksni stroški niso vključeni v to analizo, ker so povezani z obdobjem, v katerem so nastali, in zato niso neposredni stroški.
- Dobičkonosnost kupcev . Nekatere stranke potrebujejo veliko podpore, a oddajo tudi tako velika naročila, da podjetje s razmerjem še vedno zasluži precejšen dobiček. Če obstajajo takšne situacije, ki zahtevajo veliko virov, je smiselno občasno izračunati, koliko denarja podjetje v resnici zasluži od vsake stranke. Ta analiza lahko razkrije, da bi bilo podjetje bolje, če bi odpravilo nekatere svoje stranke, četudi bi to povzročilo opazen upad prihodkov.
- Poročanje o notranjem inventarju . Splošno sprejeta računovodska načela in mednarodni standardi računovodskega poročanja zahtevajo, da podjetje svojemu inventarnemu sredstvu za namene zunanjega poročanja dodeli posredne stroške. Dodelitev režijskih stroškov lahko zahteva daljši čas za dokončanje, zato se nadzorniki podjetja razmeroma pogosto izogibajo posodabljanju alokacije režijskih stroškov v obdobjih poročanja, ko zunanjega poročanja ne bo. Namesto tega se zanašajo predvsem na posodobitve neposrednih stroškov in se bodisi izogibajo vsem spremembam razporeditve režijskih stroškov bodisi približno ugibajo o pravilni dodelitvi režijskih stroškov na podlagi deleža neposrednih stroškov in natančneje prilagodijo, ko pride poročevalno obdobje za ki jih mora družba računovodskim izkazom sporočiti zunanjim strankam.
- Razmerje med dobičkom in obsegom . Neposredni stroški so koristni za načrtovanje sprememb ravni dobička, ko se spreminja obseg prodaje. Sorazmerno enostavno je izdelati tabelo z neposrednimi stroški, ki prikazuje ravni obsega, pri katerih bodo nastali dodatni neposredni stroški, tako da bo lahko vodstvo ocenilo znesek dobička na različnih ravneh korporativne dejavnosti.
- Zunanje izvajanje . Neposredni stroški so koristni za odločitev, ali izdelek izdelate lastno ali ohranite lastno zmogljivost ali pa ga oddate zunanjim izvajalcem. Če odločitev vključuje lastno ali drugo proizvodnjo, je ključno določiti, koliko osebja in kateri stroji bodo dejansko izločeni; v mnogih primerih se ti viri preprosto preusmerijo drugam znotraj podjetja, zato s preusmeritvijo proizvodnje na dobavitelja ni čistega dobička.
Težave z neposrednimi stroški
Neposredni stroški so orodje za analizo, vendar je uporabno le za nekatere vrste analiz. V nekaterih primerih lahko povzroči napačne rezultate. Ta razdelek opisuje ključne težave z neposrednimi stroški, ki bi se jih morali zavedati. To so:
- Zunanje poročanje . Neposredni izračun stroškov je prepovedan za poročanje stroškov zalog v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in mednarodnimi standardi računovodskega poročanja. To pomeni, da stroškov zalog ne morete prijaviti, kot da vključujejo samo neposredne stroške; vključiti morate tudi pravilno razporeditev posrednih stroškov. Če bi za zunanje poročanje uporabili neposredne stroške, bi bilo v bilanci stanja med sredstvi zalog vključenih manj stroškov, zaradi česar bi bilo v tekočem obdobju več stroškov zaračunanih odhodkom.
- Povečanje stroškov . Neposredni stroški so včasih usmerjeni na povečanje proizvodnje za določen znesek, da se sprejme dodatno naročilo kupca. Za namene te posebne odločitve analitik običajno predpostavlja, da bodo neposredni stroški odločitve enaki zgodovinskim stroškom. Vendar se lahko stroški dejansko povečajo. Če na primer stroj že deluje z 80% zmogljivosti in predlagana odločitev poveča njegovo uporabo na 90%, lahko ta postopna razlika zelo dobro povzroči nesorazmerno povečanje stroškov vzdrževanja stroja. Zato se zavedajte, da lahko določen scenarij neposrednih stroškov vsebuje stroške, ki so pomembni le v ozkem obsegu; zunaj tega obsega so lahko stroški bistveno drugačni.
- Posredni stroški . Neposredni stroški ne upoštevajo posrednih stroškov, ker so namenjeni kratkoročnim odločitvam, kjer se ne pričakuje, da se bodo posredni stroški spremenili. Vendar se vsi stroški dolgoročno spreminjajo, kar pomeni, da mora odločitev, ki lahko vpliva na podjetje v daljšem časovnem obdobju, obravnavati dolgoročne spremembe posrednih stroškov. Če torej podjetje za sprožitev svojih odločitev o cenah uporablja stalno vrsto neposrednih analiz stroškov, lahko na koncu dobi splošno prenizko strukturo cen, da bi lahko plačalo svoje režijske stroške.
- Ustrezni obseg . Analiza neposrednih stroškov je običajno veljavna le v okviru trenutne ravni zmogljivosti. Zahteva bolj izpopolnjeno obliko analize neposrednih stroškov, da se upoštevajo spremembe stroškov, ko se poveča obseg prodaje ali obseg proizvodnje.
Neposredni stroški so odlično orodje za analizo. Skoraj vedno se uporablja za ustvarjanje modela za odgovor na vprašanje o tem, kakšne ukrepe naj sprejme vodstvo. To ni metodologija obračunavanja stroškov za sestavljanje računovodskih izkazov - dejansko računovodski standardi izrecno izključujejo neposredne izračune stroškov iz poročanja o računovodskih izkazih. Tako ne izpolnjuje vloge standardnega obračunavanja stroškov, stroškov postopka ali sistema obračunavanja stroškov, ki prispevajo k dejanskim spremembam v računovodskih evidencah. Namesto tega se uporablja za pridobivanje ustreznih informacij iz različnih virov in zbiranje informacij za pomoč vodstvu pri številnih taktičnih odločitvah. Najbolj uporaben je za kratkoročne odločitve,in najmanj uporaben, kadar gre za dolgoročnejši časovni okvir - zlasti v primerih, ko mora podjetje ustvariti zadostne marže za plačilo velike količine režijskih stroškov. Čeprav so koristne informacije o neposrednih stroških problematične v primerih, ko se lahko dodatni stroški bistveno spremenijo ali kadar so posredni stroški pomembni za odločitev.
Podobni pogoji
Neposredni stroški so znani tudi kot variabilni stroški, stroški prispevkov in mejni stroški.
