Finance

Evidentiranje računovodskih transakcij

Ko pride do računovodske transakcije, jo je mogoče evidentirati v knjigah organizacije na več načinov. V naslednjih točkah so navedene najpogostejše metode:

  • Vnosi v dnevnik. Najosnovnejša metoda za beleženje transakcije je vnos v dnevnik, kjer računovodja ročno vnese številke računov ter bremenitve in dobropise za vsako posamezno transakcijo. Ta pristop je dolgotrajen in je predmet napak, zato je običajno rezerviran za prilagoditve in posebne vnose. V naslednjih zaporednih točkah opažamo bolj avtomatizirane pristope, ki se uporabljajo v računovodski programski opremi za beleženje pogostejših računovodskih transakcij.

  • Prejem računov dobaviteljev . Ko prejme račun dobavitelja, ga računovodja vpiše v modul obveznosti do računov v računovodski programski opremi. Modul samodejno ustvari vnos v dnevnik, ki bremeni ustrezen račun odhodkov ali sredstev in knjiži v dobro račun obveznosti za obveznosti.

  • Izdaja računa dobavitelja . Ko naj bi za stranko ustvarili račun, računovodja v obračunski modul v računovodsko programsko opremo vnese ustrezne podatke o ceni, količini enote in veljavnem davku od prodaje. Modul samodejno ustvari vnos v dnevnik, ki bremeni denar ali račun terjatev in knjiži v dobro prodajni račun. Morda je tudi dobropis na računu obveznosti za davek od prodaje.

  • Izdajanje plačil dobaviteljev . Ko so dobavitelji plačani, računovodja preveri številke računov, ki jih je treba plačati v modulu obračunskih obveznosti v računovodski programski opremi. Nato programska oprema natisne čeke ali izda elektronska plačila, hkrati pa bremeni račun za obveznosti in knjiži v dobro denarni račun.

  • Izdaja plač . Ko je treba plačati zaposlenim, računovodja vnese plačilne stopnje in opravljene ure vseh zaposlenih v modul obračuna plač računovodske programske opreme. Modul samodejno ustvari vnos v dnevnik, ki bremeni račune odškodnin in davka na izplačane plače ter knjiži v gotovino. To je lahko precej zapleten vnos, saj lahko obravnava tudi okrajšave in druge odbitke ter ločeno evidentira več vrst davkov na izplačane plače.

Vsi ti načini evidentiranja ustvarijo vnose v glavno knjigo ali v pomožni knjigi, ki se nato pomakne v glavno knjigo. Od tam se transakcije združijo v računovodske izkaze.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found