Oštevilčevanje kontnega načrta vključuje določitev strukture računov, ki jih je treba uporabiti, in dodeljevanje posebnih kod različnim računom glavne knjige. Uporabljeni sistem oštevilčenja je ključnega pomena za načine shranjevanja in manipulacije finančnih informacij. Prva vrsta oštevilčenja, ki jo določimo za kontni načrt, vključuje njihovo strukturo. To je postavitev številke računa in vključuje naslednje komponente:
Koda oddelka - to je običajno dvomestna koda, ki identificira določeno oddelek podjetja znotraj večoddelčnega podjetja. Ne uporablja ga samostojno podjetje. Kodo lahko razširite na tri števke, če obstaja več kot 99 hčerinskih družb.
Koda oddelka - to je običajno dvomestna koda, ki identificira določen oddelek v podjetju, kot so računovodski, inženirski ali proizvodni oddelki.
Koda računa - to je običajno trimestna koda, ki opisuje sam račun, na primer osnovna sredstva, prihodek ali stroški zalog.
Na primer, podjetje z več oddelki z več oddelki v vsakem podjetju bi verjetno uporabilo kontni načrt s številčenjem na ta način: xx-xx-xxx
Kot drug primer bi lahko enooddelno podjetje z več oddelki opustilo prvi dve števki in namesto tega uporabi naslednjo shemo oštevilčenja: xx-xxx
Kot zadnji primer bi lahko manjše podjetje brez oddelkov samo uporabilo trimestno kodo, dodeljeno svojim računom, in sicer: xxx
Ko je določena struktura kodiranja, se lahko izvede oštevilčenje računov. To je predhodno omenjeno trimestno kodiranje. Podjetje lahko uporablja kateri koli sistem oštevilčenja, ki ga želi; ni predpisanega pristopa. Vendar je običajna shema kodiranja naslednja:
Sredstva - kode računa 100-199
Obveznosti - 200-299
Kapitalski računi - 300-399
Prihodki - 400-499
Stroški - 500-599
Kot popoln primer predhodnega načrta oštevilčenja matična družba dodeli oznako "03" eni od svojih hčerinskih družb, oznako "07" inženirskemu oddelku, "550" pa potnim stroškom in stroškom za zabavo. Rezultat tega je naslednji kontni načrt:
03-07-550
