Funkcionalna organizacijska struktura organizira dejavnosti podjetja okoli področij specializacije. Na primer, morda obstaja oddelek za trženje, ki se osredotoča izključno na tržne dejavnosti, oddelek za prodajo, ki se ukvarja samo s prodajnimi dejavnostmi, in oddelek za inženiring, ki načrtuje samo izdelke in proizvodne obrate. Funkcionalna organizacijska struktura je prevladujoč način organizacije v večjih podjetjih, saj se ti subjekti ukvarjajo s tako velikimi obsegi prodaje in proizvodnje, da nobena druga oblika organizacijske strukture ne bi bila skoraj tako učinkovita. Še posebej učinkovit je v naslednjih situacijah:
Velik obseg standardizirane prodaje izdelkov ali storitev
Zmanjšana raven sprememb v panogi
Velika osnova osnovnih sredstev
Minimalna količina predstavitev povsem novih linij izdelkov
Minimalne spremembe zaradi mode ali drugih sprememb v okusu ali tehnologiji
Konkurenca temelji predvsem na stroških
Z drugimi besedami, ta sistem dobro deluje v stabilnem okolju.
Primer funkcionalne organizacijske strukture
ABC International je pravkar dosegel prodajo v višini 10 milijonov dolarjev in njegov predsednik meni, da je zdaj pravi čas za prestrukturiranje podjetja, da bi s specializacijo delovnih mest izboljšali učinkovitost. V skladu s tem razvršča zaposlene na naslednja funkcionalna področja:
Računovodska služba
Korporativni oddelek
Inženirski oddelek
Oddelek za objekte
Oddelek za človeške vire
Oddelek za odnose z vlagatelji
Pravni oddelek
Proizvodni oddelek
Služba za odnose z javnostmi
Nabavni oddelek
Oddelek prodaje in trženja
Prednosti funkcionalne organizacijske strukture
Med naslednjimi prednostmi je prva najpomembnejša; funkcionalna struktura lahko v poslovanje vnese veliko mero učinkovitosti. Prednosti so:
Učinkovitost . Ko se zaposleni lahko osredotočijo na določeno funkcionalno področje, razen vsega drugega, lahko dosežejo znatno učinkovitost v smislu poteka procesa in metod upravljanja.
Veriga poveljevanja . V tej strukturi je zelo jasna veriga poveljevanja, zato vsi vedo, katere odločitve smejo sprejemati in katere oddati svojim nadzornikom.
Promocije . Zaposlenim je lažje postaviti poklicne poti in spremljati njihov napredek pri doseganju ciljev, začrtanih na njihovih funkcionalnih področjih.
Specializacija . Podjetje lahko s tem pristopom vzgoji skupino izrednih strokovnjakov, ki lahko močno vplivajo na funkcije podjetja.
Usposabljanje . Lažje je spremljati in posodabljati usposabljanje zaposlenih, kadar so osredotočeni na ozka funkcionalna področja.
Slabosti funkcionalne organizacijske strukture
Kljub prednostim funkcionalne organizacijske strukture lahko tudi zasuka temeljni proces in tok odločitev znotraj podjetja z naslednjimi rezultati:
Hitra rast. Ko podjetje hitro raste in zato svoje poslovanje nenehno prilagaja spreminjajočim se pogojem, lahko funkcionalna struktura zmanjša hitrost sprememb. To je zato, ker se morajo zahteve za odločitve premakniti navzgor po organizacijski strukturi do tistega, ki sprejema odločitve, nato pa nazaj do osebe, ki zahteva odločitev; če je v organizacijski strukturi več stopenj, lahko to traja dolgo.
Časi čakalne vrste. Ko procesi prečkajo meje več funkcionalnih področij, lahko časi čakalnih vrst, ki jih doda posamezno območje, močno podaljšajo čas, potreben za dokončanje celotne transakcije.
Odgovornost. S toliko strokovnjaki, ki sodelujejo v procesu, je težko pripisati krivdo za okvaro določenega izdelka ali storitve na katerega koli posameznika.
Silosi. Obstaja težnja k slabi komunikaciji med različnimi funkcionalnimi silosi znotraj podjetja, čeprav je to mogoče omiliti z uporabo večfunkcionalnih skupin.
Mala podjetja . Ta pristop ni potreben v majhnih podjetjih, kjer so zaposleni lahko posamezno odgovorni za številne funkcije.
Stališče specialista . Ko so vsi v podjetju strnjeni v grozde funkcionalnih silosov, ostane malo ljudi, ki so sposobni videti celotno strateško usmeritev podjetja, kar lahko povzroči zelo težaven postopek odločanja.
