Pasivne časovne razmejitve so tiste obveznosti, ki jih ima podjetje in za katere dobavitelji še niso prejeli računov. Pasivne časovne razmejitve se evidentirajo z vnosom dnevnika v obratni smeri, ki se (kot že ime pove) samodejno razveljavi v naslednjem obdobju poročanja. S evidentiranjem stroškov na ta način podjetje pospeši pripoznavanje stroškov v tekoče obdobje. Te obveznosti se štejejo za kratkoročne obveznosti in so v tej klasifikaciji prikazane v bilanci stanja.
Na primer hišno podjetje lahko podjetju nudi storitve čiščenja, vendar mu ne izda mesečnega računa, preden nadzornik podjetja zapre knjige za mesec; v skladu s tem upravljavec stroške obračuna v pričakovanju, da bo kasneje prejel račun. Kot drug primer je blago prejeto v mesecu in zabeleženo v dnevniku prejema podjetja, vendar do konca meseca ne prispe račun dobavitelja; v tem primeru upravljavec oceni znesek računa na podlagi prejete količine in evidentira vnaprej vračunane stroške.
Pasivne časovne razmejitve se ne smejo evidentirati, če so premajhne, da bi lahko bistveno vplivale na finančne rezultate podjetja. Izogibanje nematerialnim vnaprej vračunanim stroškom lahko znatno zmanjša obseg dela, potrebnega za zaprtje knjig. To dosežemo z formalno politiko podjetja, ki določa denarni prag, pod katerim se stroški ne bi smeli obračunavati.
Obračunane pasivne časovne razmejitve se ne pripoznajo v podjetju, ki posluje po računovodstvu po denarnih sredstvih, saj ti subjekti odhodke pripoznajo šele, ko dobaviteljem plačajo denarna sredstva. Denarna osnova računovodstva ponavadi zavlačuje pripoznavanje odhodkov v kasnejših obdobjih poročanja.
