Vnaprej določena stopnja splošnih stroškov je stopnja dodelitve, ki se uporablja za uporabo ocenjenih stroškov proizvodnje splošnih stroškov za predmete stroškov za določeno poročevalno obdobje. Ta stopnja se pogosto uporablja za hitrejše zapiranje knjig, saj se tako izogne zbiranju dejanskih proizvodnih splošnih stroškov kot del postopka zapiranja ob koncu obdobja. Vendar je treba razliko med dejanskimi in ocenjenimi zneski režijskih stroškov uskladiti vsaj na koncu vsakega proračunskega leta.
Vnaprej določena stopnja se izračuna z uporabo naslednjega izračuna:
Ocenjeni znesek režijskih stroškov proizvodnje v obdobju ÷ Ocenjena osnova za dodelitev za obdobje
Za imenovalec so na voljo številne možne osnove za razporeditev, na primer neposredne delovne ure, dolarji neposredne delovne sile in delovne ure.
Na primer, krmilnik radijske družbe Gertrude želi razviti vnaprej določeno stopnjo režijskih stroškov, ki jo lahko uporabi za hitrejšo uporabo režijskih stroškov v vsakem obdobju poročanja, s čimer omogoča hitrejši postopek zapiranja. Za ta izračun uporabi povprečne proizvodne režijske stroške v zadnjih treh mesecih in jih deli na ocenjeno količino strojnih ur, ki se porabi v tekočem mesecu, na podlagi najnovejšega proizvodnega načrta za to obdobje. Rezultat tega je, da je v tem obdobju 50.000 USD namenjenih zalog. Kasnejša analiza razkriva, da je dejanski znesek, ki bi ga bilo treba dodeliti zalogam, 48.000 USD, zato se razlika v višini 2.000 USD zaračuna stroškom prodanega blaga.
Obstaja več pomislekov glede uporabe vnaprej določene stopnje režijskih stroškov, ki vključujejo:
Ni realno . Ker sta števec in imenovalec izračuna sestavljena iz ocen, je možno, da rezultat ne bo veliko podoben dejanski stopnji splošnih stroškov.
Podlaga za odločitev . Če se odločitve o prodaji in proizvodnji sprejemajo deloma na vnaprej določeni stopnji splošnih stroškov in je stopnja netočna, bodo tudi odločitve takšne.
Prepoznavanje variance . Razliko med dejanskimi in vnaprej določenimi zneski režijskih stroškov bi lahko bremenili za odhodke v tekočem obdobju, kar lahko povzroči bistveno spremembo v znesku prijavljenega dobička in zalog.
Šibka povezava do preteklih stroškov . Uporaba preteklih informacij za pridobivanje proizvodnih režijskih stroškov morda ne bo veljala, če bodo ti stroški nenadoma naraščali ali upadali.
Večje organizacije lahko v vsakem proizvodnem oddelku uporabijo drugačno vnaprej določeno stopnjo režijskih stroškov, ki s povečano natančnostjo izboljša natančnost nanašanja stroškov. Vendar uporaba več vnaprej določenih stopenj režijskih stroškov tudi poveča količino potrebne računovodske delovne sile.
