Povprečno obdobje zbiranja je povprečno število dni, potrebnih za zbiranje fakturiranih zneskov od strank. Ukrep se uporablja za ugotavljanje učinkovitosti politik odobravanja kreditov podjetja in prizadevanj za izterjavo. Formula za povprečno obdobje zbiranja je:
Povprečne terjatve ÷ (letna prodaja ÷ 365 dni)
Na primer, podjetje ima povprečne terjatve v višini 1.000.000 USD in letno prodajo 6.000.000 USD. Izračun njegovega povprečnega obdobja zbiranja je:
Povprečne terjatve 1.000.000 USD ÷ (6.000.000 USD prodaj ÷ 365 dni)
= 60,8 Povprečno število dni za izterjavo terjatev
Povečanje povprečnega obdobja zbiranja je lahko znak katerega koli od naslednjih pogojev:
Ohlapnejša kreditna politika . Vodstvo se je odločilo, da bo strankam odobrilo več kreditov, morda v prizadevanju za povečanje prodaje. To lahko pomeni tudi, da je nekaterim strankam omogočeno daljše obdobje, preden morajo plačati za neporavnane račune. To je še posebej pogosto, ko majhno podjetje želi prodati veliki trgovski verigi, ki lahko obljubi velik zagon prodaje v zameno za dolge plačilne pogoje.
Poslabšanje gospodarstva . Splošne gospodarske razmere bi lahko vplivale na denarne tokove strank, zaradi česar bi morali odložiti plačila svojim dobaviteljem.
Zmanjšana prizadevanja za zbiranje . Lahko pride do zmanjšanja financiranja oddelka za zbiranje ali povečanja fluktuacije osebja tega oddelka. V obeh primerih je plačilom namenjeno manj pozornosti, kar ima za posledico povečanje zneska neporavnanih terjatev.
Zmanjšanje povprečnega obdobja zbiranja je lahko znak katerega koli od naslednjih pogojev:
Ostrejša kreditna politika . Poslovodstvo lahko omeji odobritev posojila strankam iz več razlogov, na primer zaradi pričakovanja upada gospodarskih razmer ali pomanjkanja obratnega kapitala za podporo trenutni ravni terjatev.
Zmanjšani pogoji . Družba je svojim strankam morda naložila krajše plačilne pogoje.
Večja prizadevanja za zbiranje . Poslovodstvo se je morda odločilo povečati kadrovsko in tehnološko podporo oddelka za izterjavo, kar bi moralo povzročiti zmanjšanje zneska zapadlih terjatev.
Ukrep je najbolje preučiti na liniji trenda, da ugotovimo, ali obstajajo dolgoročne spremembe. V podjetju, kjer je prodaja enakomerna in mešanica strank nespremenljiva, mora biti povprečno obdobje zbiranja iz obdobja v obdobje precej skladno. Nasprotno, kadar se prodaja in / ali mešanica kupcev močno spremeni, se lahko pričakuje, da se bo ta ukrep bistveno razlikoval.
