Finance

Kako uskladiti zaloge

Za usklajevanje zalog primerjajte števila zalog v evidencah podjetja z dejanskimi zneski na policah skladišča, ugotovite, zakaj obstajajo razlike med obema količinama, in prilagodite evidence, da odražajo to analizo. Usklajevanje zalog je pomemben del štetja ciklov, saj ga osebje skladišča nenehno posodablja natančnost svojih evidenc zalog. Natančnost evidenc evidenc je potrebna, da se zagotovi pravočasno naročilo nadomestnih predmetov, pravilno vrednoti zaloge in da so deli na voljo za prodajo ali izdelavo, kadar je to potrebno. Prav tako je potrebna uskladitev zalog, da se zagotovi, da so dejanski in evidentirani zneski zalog ob koncu leta enaki, tako da med revizijo zalog ne bo nobenih težav.

Usklajevanje zalog ni tako enostavno kot prilagajanje stanja knjige v skladu s fizičnim štetjem. Obstajajo lahko tudi drugi razlogi, zakaj obstaja razlika med obema številkama, ki jih s takšno prilagoditvijo ni mogoče popraviti. Zlasti razmislite o naslednjih ali vseh teh korakih:

  • Preštejte inventar . Nekdo je morda napačno preštel inventar. V tem primeru naj jo ponovno šteje druga oseba (ker bi lahko prvi števec ponovil isto napako pri štetju drugič). Poleg tega, če se zdi, da je fizično število bistveno nižje od knjižnega stanja, je možno, da je na drugem mestu več zalog - zato poiščite drugi predpomnilnik. Ponovno štetje je najverjetnejši razlog za odstopanje, zato najprej upoštevajte ta korak.

  • Ujemajte merske enote . Ali so merske enote, uporabljene za štetje in knjigovodsko ravnotežje, enake? Ena je lahko v posameznih enotah (znana kot "uši"), druga pa v desetinah, škatlah ali kilogramih ali kilogramih. Če ste že izvedli ponovno štetje in še vedno obstaja razlika, ki je ločena od velikosti, je verjetno problem v merskih enotah.

  • Preverite številko dela . Možno je, da napačno berete številko dela predmeta na polici ali ugibate pri njegovi identifikaciji, ker številke dela sploh ni. V tem primeru dobite drugo mnenje izkušene osebe v skladišču ali primerjajte izdelek z opisi v glavnih evidencah artikla. Druga možnost je, da poiščete kakšen drug element, za katerega obstaja varianta števila enot v nasprotni smeri - to je lahko številka dela, ki jo iščete.

  • Poiščite manjkajoče papirje . To je velik vir vprašanj o usklajevanju zalog. Število enot v evidenci inventarja je morda napačno, ker je prišlo do transakcije, vendar je še nihče ni zabeležil. To je ogromno vprašanje za kolesarske števce, ki se bodo morda morali potruditi za tovrstne papirje, preden se bodo počutili udobno pri prilagajanju evidenc inventarja. Drugi primeri te težave so prejemki, ki še niso vpisani (torej je evidenca zalog prenizka) ali izdaje iz skladišča na proizvodno območje, ki niso bile vpisane (torej je evidenca zalog previsoka).

  • Preglejte ostanke . Odpadki se lahko pojavijo kjer koli v podjetju (zlasti v proizvodnji), osebje pa lahko zlahka spregleda njegovo pravilno evidentiranje v evidenci inventarja. Če opazite skromno varianco, pri kateri so evidence zalog vedno le malo večje od fizičnega števila, je to verjetno razlog.

  • Preučite morebitno lastništvo kupcev . Če v računovodskih evidencah sploh nimate evidence o inventarni postavki, je morda za to dober razlog, to je, da ga podjetje nima v lasti - kupec ga ima. To je še posebej pogosto, ko podjetje preoblikuje ali izboljša izdelke za svoje stranke.

  • Preučite morebitno lastništvo dobavitelja . Če želite nadaljevati z zadnjim izdelkom, je možno tudi, da imate na zalogi izdelke, ki jih pošilja dobavljač in so zato v lasti dobavitelja. To je najpogostejše v maloprodajnem okolju in malo verjetno drugje.

  • Preučite zapise povratnega splakovanja . Če vaše podjetje uporablja povratno splakovanje za spreminjanje evidenc zalog (kjer razbremenite zaloge glede na število proizvedenih končnih izdelkov), potem bi bilo bolje, da bi bili predmeti in številke proizvodnje končnih izdelkov v odličnem stanju, ali pa bo postopek usklajevanja boleč . Povratnega splakovanja ni priporočljivo, razen če je vaše vodenje evidence proizvodnje vrhunsko.

  • Sprejemite varianco . Če vse oblike preiskave ne uspejo, potem vam res ne preostane drugega, kot da spremenite evidenco inventarja tako, da ustreza fizičnemu številu. Možno je, da bo sčasoma najdena kakšna druga napaka, ki pojasnjuje neskladje, vendar za zdaj ne morete pustiti odstopanja; v dvomih je fizično štetje pravilno.

Povezani tečaji

Kako revidirati zaloge

Upravljanje zalog

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found