Obračunavanje popolnoma amortiziranega sredstva naj bi še naprej poročalo o njegovi nabavni vrednosti in nabrani amortizaciji v bilanci stanja. Za sredstvo ni potrebna dodatna amortizacija. Nadaljnje računovodstvo ni potrebno, dokler se sredstvo ne razporedi, na primer s prodajo ali odpisom. Osnovno sredstvo se v celoti amortizira, ko se njegova prvotna evidentirana nabavna vrednost, zmanjšana za kakršno koli vrednost popravka, ujema z njegovo skupno nabrano amortizacijo. Osnovno sredstvo je mogoče tudi v celoti amortizirati, če je obračun oslabitve evidentiran glede na prvotno evidentirano nabavno vrednost, pri čemer ne ostane več kot reševalna vrednost sredstva. Tako lahko sčasoma pride do popolne amortizacije ali naenkrat zaradi oslabitve.
Ko je osnovno sredstvo v celoti amortizirano, je ključno zagotoviti, da se za to sredstvo ne evidentira dodatna amortizacija. Dodatni stroški amortizacije se lahko pojavijo, kadar se amortizacija izračuna ročno ali z elektronsko preglednico. Komercialna baza osnovnih sredstev bo samodejno izklopila amortizacijo, če je bil datum prenehanja pravilno nastavljen v sistemu. Vendar je treba v takšni komercialni podatkovni bazi zabeležiti obračun oslabitve, sicer bo sistem še naprej zapisoval amortizacijo po prvotni stopnji amortizacije, tudi če je preostala knjigovodska vrednost zmanjšana ali odpravljena.
Odsotnost nadaljnjih stroškov amortizacije po zaključku amortizacije sredstva bo zmanjšala znesek stroškov amortizacije, prijavljenih v izkazu poslovnega izida, tako da se bodo nedenarni dobički povečali za znesek zmanjšanja amortizacije.
Poročanje popolnoma amortiziranega sredstva bo v bilanci stanja na dveh mestih:
Stroški . Celotni stroški nabave sredstva bodo navedeni v postavki osnovnih sredstev v oddelku sredstev v bilanci stanja.
Amortizacija . Celotni znesek nabrane amortizacije bo naveden v postavki nakopičene amortizacije v postavki sredstva, ki se nahaja tik pod postavko osnovnih sredstev.
Napačna računovodska obravnava bi bila, če bi se osnovno sredstvo še vedno uporabljalo, če bi se osnovno sredstvo še vedno uporabljalo, iz dveh razlogov odstranjevalo nabavno vrednost osnovnih sredstev in s tem povezano nabrano amortizacijo:
Meritve . Treba je navesti prisotnost tako velikega nabranega amortiziranja sredstva, tako da lahko nekdo, ki analizira računovodske izkaze, ugotovi, da družba dolgoročno zadržuje svoja osnovna sredstva; to je lahko pokazatelj številnih težav, na primer dobrega vzdrževanja ali neposredne potrebe po porabi denarja za nadomestna sredstva.
Evidentiranje sredstev . Če je sredstvo v prostorih in je v uporabi, ga je treba evidentirati. Z njenim izbrisom bi sredstvo odstranili iz registra osnovnih sredstev, tako da bi lahko nekdo opravil revizijo osnovnega sredstva in ga opazoval, ne pa tudi v evidenci podjetja.
Ko se osnovno sredstvo sčasoma odtuji, je treba dogodek evidentirati tako, da se celotni amortizirani znesek knjiži v breme akumuliranega amortizacijskega računa, knjiži se v dobro celotnega evidentiranega stroška na računu osnovnih sredstev in z uporabo računa dobička ali izgube evidentira preostala razlika.
