Povečanje proračuna je proračun, ki temelji na rahlih spremembah glede na proračunske rezultate predhodnega obdobja ali dejanske rezultate. To je pogost pristop v podjetjih, kjer vodstvo ne namerava porabiti veliko časa za oblikovanje proračunov ali kjer ne zazna nobene velike potrebe po temeljiti ponovni oceni poslovanja. Ta miselnost se običajno pojavi, ko v panogi ni velike konkurence, zato se dobiček ponavadi ohranja iz leta v leto. Prednostno načrtovanje proračuna ima več prednosti, in sicer:
Preprostost . Glavna prednost je preprostost prirastka proračuna, ki temelji na nedavnih finančnih rezultatih ali nedavnem proračunu, ki ga je mogoče zlahka preveriti.
Stabilnost financiranja . Če program zahteva večletno financiranje, da bi dosegel določen izid, je postopno načrtovanje proračuna strukturirano tako, da zagotavlja, da bodo sredstva še naprej prihajala v program.
Operativna stabilnost . Ta pristop zagotavlja, da oddelki delujejo dosledno in stabilno dlje časa.
Obstaja več slabosti prirastnega proračuna, zaradi katerih je izbira manj kot idealna. Vprašanja so:
Naraščajoče narave . Predpostavlja le manjše spremembe v primerjavi s prejšnjim obdobjem, v resnici pa lahko pride do večjih strukturnih sprememb v podjetju ali okolju, ki zahtevajo bistveno večje proračunske spremembe.
Spodbuja prekomerno porabo . Spodbuja stališče "porabi ali izgubi" glede proračunskih izdatkov, saj se bo padec izdatkov v enem obdobju odražal tudi v prihodnjih obdobjih.
Proračunska ohlapnost . Menedžerji običajno priraščajo premalo rasti prihodkov in pretirane odhodke v dodatne proračune, tako da bodo vedno imeli ugodne razlike.
Pregled proračuna . Ko se proračun prenaša z manjšimi spremembami, ponavadi ni malo spodbud za celovit pregled proračuna, tako da se neučinkovitost in ohlapnost proračuna samodejno prenesejo v nove proračune.
Razlika od dejanske . Ko dodatni proračun temelji na predhodnem proračunu, se povečuje neskladje med proračunom in dejanskimi rezultati.
Nadaljuje dodeljevanje virov . Če je bil določen znesek sredstev dodeljen določenemu poslovnemu področju v predhodnem proračunu, potem dodatni proračun zagotavlja, da se bo tudi tam v prihodnje dodelilo sredstva - tudi če ne potrebuje več toliko sredstev ali če druga področja zahtevajo več sredstev.
Tveganje . Ker posamezni proračun vsako leto večino sredstev dodeli za iste namene, je težko dobiti veliko dodeljenih sredstev za usmerjanje v novo dejavnost. Tako priraščanje proračuna ponavadi spodbuja konzervativno ohranjanje obstoječega stanja in ne spodbuja prevzemanja tveganj.
Skratka, priraščanje proračunskih sredstev privede do tako konzervativne miselnosti v podjetju, da je lahko dejansko opazen dejavnik dolgoročnega uničevanja podjetja. Namesto tega bi se morali vključiti v temeljito strateško ponovno oceno podjetja pri oblikovanju proračuna in podrobno preiskavo izdatkov. Rezultat bi morale biti pomembne spremembe pri dodeljevanju sredstev iz obdobja v obdobje, pa tudi ciljne operativne spremembe, ki naj bi izboljšale konkurenčni položaj podjetja.
