Negativno stanje nastane, ko je končno stanje v računovodskem zapisu obratno od pričakovanega običajnega stanja. Ta pričakovanja temeljijo na klasifikaciji računa v kontnem načrtu. Negativno stanje bi se moralo pojaviti razmeroma redko. Na primer, če ima račun sredstva kreditno stanje namesto običajnega stanja v breme, naj bi imel negativno stanje.
V spodnji tabeli je prikazano normalno stanje za posamezno vrsto računa, pa tudi, ali bi stanje v breme ali kreditno stanje negativno stanje:
