Prodajni račun vsebuje evidenco vseh prodajnih transakcij. To vključuje prodajo gotovine in kreditov. Skupni znesek računa se nato seznani z računom donosov in popravkov emisijskih kuponov, da se izpelje številka neto prodaje, navedena v izkazu poslovnega izida.
Koncept prodajnega računa se lahko nanaša tudi na trenutno stranko. Ko je prodaja kupcu, je znana kot prodajni račun.