Obračunani prihodki so prodaja, ki jo je prodajalec priznal, vendar kupcu še ni zaračunana. Ta koncept se uporablja v podjetjih, kjer bi se s priznavanjem prihodkov sicer nerazumno odlašalo. Obračunani prihodki so v storitvenih dejavnostih precej pogosti, saj se lahko obračunavanje odloži za več mesecev, do konca projekta ali do določenih datumov obračunavanja. Obračunani prihodki so veliko manj pogosti v predelovalnih podjetjih, saj se računi običajno izdajo takoj, ko so izdelki poslani.
Koncept vnaprej vračunanih prihodkov je potreben, da se prihodki pravilno ujemajo z odhodki. Odsotnost vnaprej vračunanih prihodkov bi ponavadi kazala pretirano nizke začetne ravni prihodkov in nizek dobiček podjetja, kar ne kaže pravilno na resnično vrednost organizacije. Tudi neuporaba vnaprej vračunanih prihodkov običajno privede do bistveno večjih prihodkov in priznavanja dobička, saj bi se prihodki beležili le v daljših intervalih, ko se izdajo računi.
Če želite te prodaje evidentirati v obračunskem obdobju, ustvarite vpis v dnevnik, da jih evidentirate kot pasivne časovne razmejitve.
Na primer, ABC International ima svetovalni projekt z veliko stranko, v skladu s katerim pogodba o svetovanju jasno razmejuje dva mejnika, po katerem stranka dolguje ABC-ju 50.000 USD. Ker sporazum dovoljuje obračun na koncu projekta samo za 100.000 USD, mora ABC ustvariti naslednji vnos v dnevnik, da bo zapis dosegel prvi mejnik:
