Stanje v knjigi je stanje na računu v računovodskih evidencah podjetja. Izraz se najpogosteje uporablja za stanje na tekočem računu podjetja na koncu obračunskega obdobja. Organizacija uporablja postopek usklajevanja bank, da svoje knjigovodsko stanje primerja s končnim stanjem gotovine v bančnem izpisku, ki mu ga je poslala banka podjetja.
Stanja na bankah in v knjigah skorajda niso nikoli enaka, kar najpogosteje zahteva prilagoditev stanja na knjigi, da ustreza podatkom na bančnem izpisku. Naslednje postavke usklajevanja se običajno pojavijo kot del usklajevanja bank in zahtevajo prilagoditev stanja v knjigi:
Zaslužene obresti . Ta znesek je zapisan na bančnem izpisku in ga je treba prišteti v knjigovodsko stanje podjetja.
Stroški storitve . Te zneske banka zaračuna za storitve vodenja tekočega računa in jih je treba odšteti od knjigovodskega stanja podjetja. To lahko vključuje tudi pristojbino za dobavo čekov zalog podjetju.
Prilagoditve vlog . Podjetje lahko včasih napačno evidentira depozit ali položi ček, za katerega ni dovolj sredstev (NSF). Če je tako, in banka ugotovi napako, mora podjetje prilagoditi knjigovodsko stanje, da popravi napako. Banka lahko zaračuna tudi provizijo NSF, ki mora biti zabeležena v poslovnih knjigah podjetja.
Prilagoditve pregledov . Podjetje lahko občasno evidentira ček napačno. Če je tako, in banka ugotovi napako, mora podjetje prilagoditi knjigovodsko stanje, da popravi napako.
V redkih primerih bo banka namesto tega naredila napako, v tem primeru banka popravi svoje evidence in knjigovodsko stanje podjetja ni prilagojeno.
