Ko podjetje prevzame obveznost plačevanja davkov na izplačane plače vladi, se del navede v izkazu poslovnega izida, del pa v bilanci stanja. Podjetje evidentira stroške v izkazu poslovnega izida za delodajalca, ki ustrezajo delu davkov na socialno varnost in Medicare ter celotni znesek zveznih in državnih davkov za brezposelnost (saj jih plačuje podjetje in ne zaposleni). Na nekaterih lokacijah lahko podjetje plača dodatne davke, kot je davk na dohodek za vsako osebo, zaposleno znotraj meja mesta. Vsi ti davki na izplačane plače so veljavni stroški podjetja in bodo prikazani v izkazu poslovnega izida.
Te davke je treba bremeniti za odhodke v nastalem obdobju. Lahko se zaračunajo na en račun za davek na izplačane plače ali na račun za davek na izplačane plače znotraj vsakega oddelka. Če gre za slednje, bo del davkov verjetno zaračunan proizvodnemu oddelku; v tem primeru jih imate možnost vključiti v skupino režijskih stroškov, od koder se lahko dodelijo stroškom prodanega blaga in končni popis; to lahko odloži priznanje dela davka na izplačane plače, dokler se zaloga ne proda.
Družba prevzame tudi obveznost za davek na izplačane plače, ki je v bilanci stanja prikazana kot kratkoročna obveznost. Ta obveznost je sestavljena iz vseh pravkar navedenih davkov (dokler niso plačani) ter zneska davkov na socialno varnost in Medicare, ki se zadržijo od plač zaposlenih. V slednjem primeru je podjetje v bistvu agent vlade in je odgovorno za prenos sredstev vladi. Tako plačani zneski davkov za socialno varnost in Medicare, ki jih plačujejo zaposleni, niso odhodek podjetja (in zato niso navedeni v izkazu poslovnega izida), so pa obveznost (in bodo prikazani v bilanci stanja).
