Izravnava gotovine je postopek preverjanja zneska gotovine v blagajni ob koncu poslovanja. Preverjanje se lahko izvede tudi vsakič, ko drug referent prevzame blagajno. Postopek za to uskladitev gotovine je naslednji:
Pridobite obrazec za dnevno usklajevanje, na katerem boste dokumentirali poravnavo gotovine.
Na obrazcu navedite znesek začetnega gotovine v predalu za gotovino, ki ga lahko razčlenite po posameznih vrstah računov in kovancev.
Zaprite blagajno.
Na obrazcu za dnevno usklajevanje navedite vso zbrano gotovino, ki jo lahko razčlenite po posameznih vrstah računov in kovancev.
Z uporabo posameznih gotovin in prejemkov v blagajni na obrazcu povzemite znesek prejemkov z gotovino, čekom, kuponom in kreditnimi karticami.
Na traku blagajne na obrazcu povzemite znesek bruto prodaje, razveljavljene prodaje in donosnosti prodaje, da dobite neto prodajno vrednost.
Na blagajniškem traku na obrazcu povzemite znesek prejemkov z gotovino, čekom, kuponom in kreditno kartico.
Primerjajte vsote na obrazcu za gotovino, čeke, kupone in potrdila o kreditnih karticah, ki temeljijo na posameznih računih in temeljijo na blagajni.
Odpravite razlike med obema stolpcema.
Podpišite in datirajte obrazec ter ga oddajte nadzorniku v pregled.
Nadzornik pregleda obrazec za uskladitev, kot tudi morebitna pojasnila o neskladjih, in odobri obrazec, če se z njim strinja.
Vzorec dela usklajevanja dnevnega obrazca za poravnavo gotovine je prikazan spodaj.
Obrazec za izravnavo gotovine
