Izdatki so plačilo ali prevzem obveznosti v zameno za blago ali storitve. Dokazilo o dokumentaciji, ki jo sprožijo izdatki, je potrdilo o prodaji ali račun. Organizacije običajno izvajajo strog nadzor nad odhodki, da ne bi nastale izgube.
Kapitalski izdatki so izdatki za postavko visoke vrednosti, ki se evidentira kot dolgoročno sredstvo. Podjetje običajno določi omejitev kapitalizacije (ali zgornjo mejo) za razvrščanje izdatkov med kapitalske izdatke. Določena je zgornja meja, da organizacija prepreči, da bi poceni postavke prepoznali kot osnovna sredstva (kar je lahko dolgotrajno).
Izdatki niso nujno enaki odhodkom, saj odhodek pomeni zmanjšanje vrednosti sredstva, medtem ko odhodek preprosto kaže nabavo sredstva. Tako izdatki zajemajo določeno časovno točko, medtem ko lahko nastanejo v daljšem časovnem obdobju. Dejansko ni nobene razlike med obema izrazoma, ko odhodek samodejno sproži nastanek odhodka; na primer pisarniške potrebščine se običajno zaračunajo takoj, ko jih nabavijo. Nasprotno pa je predplačilo najemnine odhodek, ki pa postane odhodek šele po preteku obdobja, za katerega se plačilo najemnine uporablja.
