Potrdilo je pisni dokument, ki ga sproži prejem vrednega predmeta od tretje osebe. Ta dokument potrjuje, da je bil artikel prejet, in lahko vsebuje naslednje podatke:
Datum prenosa
Opis prejetega predmeta
Znesek, plačan za artikel
Morebitni prometni davek, zaračunan kot del nakazila
Uporabljeni način plačila (na primer z gotovino ali kreditno kartico)
Prejemki so običajno povezani z dostavo blaga ali storitev od dobavitelja. Uporabljajo se lahko iz več razlogov, vključno z naslednjimi:
Za dokumentiranje prenosa lastništva na kupca
Kot nadzor, tako da ima kupec dokazilo o plačanem znesku
Za oblikovanje osnove za knjigovodsko postavko za evidentiranje osnovne transakcije
Za dokumentiranje lastništva za namene zavarovanja
Kot dokazilo o dobavi dobavitelja, če je blago vrnjeno v garanciji
Kot dokaz, da je bil prometni davek plačan kot del transakcije, tako da kupec ni zavezanec za plačilo davka na uporabo
Prodajalec lahko samodejno ustvari potrdilo (na primer blagajna). Ali v bolj neformalnih okoliščinah ali okoliščinah lahko potrdilo ročno predložite.
