Zahtevek za nakup je obrazec, ki ga izpolni zaposleni in zahteva, da nabavni oddelek pridobi določeno blago ali storitve. Obrazec vključuje informacije o naravi in količini predmetov, ki jih je treba pridobiti, in kdaj so potrebni. V nekaterih organizacijah mora vodja oddelka podpisati tudi naročilnice, ki jih ustvarja njegovo osebje, da navede, da so pooblaščene. S tem se lahko podjetje izogne nepotrebnim nakupom. Obrazec se nato pošlje nabavni službi, ki pridobi zahtevane predmete; to se opravi z naročilnico, ki je pravno zavezujoč dokument, ki se pošlje ustreznemu dobavitelju.
Nakupne zahteve se ne uporabljajo za naročanje surovin za proizvodni postopek. Namesto tega dovoljenje za nakup teh izdelkov izvira iz sistema za upravljanje materialov, ki izbere znesek, ki ga je treba kupiti, s primerjavo časovnega razporeda proizvodnje z ročnimi zneski, da se določi zahtevano neto stanje. Tako proizvodni sistem potrebuje bolj avtomatiziran pristop kot bolj naključno naročanje po oddelkih, ki se običajno preusmeri skozi zahtevek za nakup.
