Razmerje med knjigovodstvom in računom primerja količino prejetih novih naročil in količino blaga in storitev, obračunanih v obdobju merjenja. Ko se to razmerje širi (razmerje je večje od 1), to pomeni, da lahko organizacija svoj zaostanek naročil nadomesti z novimi naročili. Nasprotno, ko se to razmerje zmanjšuje (razmerje je manj kot 1), je to močan pokazatelj bližnjih težav, saj se podjetje zdaj sooča z možnostjo, da sčasoma sploh ne bo zaostalo, kar bo privedlo do hitrega upada njegovega poročali o prodaji. Na primer, podjetje v enem mesecu ustvari milijon dolarjev novih naročil, medtem ko svojim strankam v istem obdobju zaračuna 800.000 dolarjev. Rezultat tega je razmerje med knjigo in računom 1,25, ki se izračuna na naslednji način:
1.000.000 do 800.000 USD = 1,25 razmerja med knjigami in računi
Razmerje je še posebej pomembno v panogah, kjer je povpraševanje strank nestanovitno, saj mora vodstvo razumeti, kdaj naj začne zmanjševati zmogljivosti, da bi zadostilo padajočim ravnem povpraševanja. To razmerje uporabljajo tudi vlagatelji, saj visoko razmerje kaže, da ima organizacija trden poslovni model, ki privablja stranke, in je zato vreden naložbe. Nasprotno pa upadajoče razmerje (zlasti v številnih poročevalnih obdobjih) kaže na možen stečaj.
Razmerje lahko uporabimo tudi kot vodilni kazalnik sprememb gospodarskih razmer. Če na primer razmerje v avtomobilski industriji upada, je to močan pokazatelj, da gospodarstvo prehaja v recesijo.
