Duhovni delavec je oseba, ki je na plači delodajalca, vendar v resnici ne dela v podjetju. Nekdo v oddelku za plače ustvari in vzdržuje zaposlenega v sistemu plač, nato pa prestreže in unovči plače, namenjene tej osebi. Spodaj so navedeni načini za ustvarjanje duhovnega zaposlenega:
Dejanski zaposleni zapusti podjetje in se nato hrani v evidenci plač še nekaj dodatnih plačilnih obdobij, pri čemer storilec prestreže dodatne plače.
Dejanski zaposleni gre na dopust in se med njegovo odsotnostjo vodi v evidenci plač, pri čemer se prestrežejo plače.
V sistemu se ustvari in vzdržuje popolnoma lažen uslužbenec, vsi povezani prejemki pa se preusmerijo k storilcu.
Prvi dve možnosti sta nagnjeni k odkrivanju, saj bo sistem plačil na koncu izdal napihnjen obrazec W-2 zaposlenemu, katerega plače se podaljšujejo, kar bi lahko zaznali. Popolnoma lažen pristop zaposlenih je varnejši, saj nihče ne prejme ustreznega obrazca W-2.
Storilec lahko brez zaznavanja upravlja prevara z zaposlenimi duhovi, kadar je v podjetju eden ali več upraviteljev, ki ne preverjajo plačnega seznama ali urnikov svojih zaposlenih. Sorazmerno enostavno je zaposlenega vstaviti v njegove oddelke. Nasprotno pa preprečevanje te goljufije vključuje, da vsi nadzorniki skrbno pregledajo evidence plač za svoja neposredna poročila, da se zagotovi veljavnost vseh zaposlenih.
Dober način za odkrivanje duhovnih uslužbencev je poiskati vsakogar, ki ima malo ali nič odbitkov od plače. Storilec si le redko prizadeva ustvariti celoten sklop ugodnosti, zlasti ker bo s tem zmanjšal denar, ki ga lahko ukrade delodajalcu.
