Donator lahko neprofitni organizaciji obljubi, da ji bo v prihodnje prispeval denar. Ta obljuba se imenuje zastava. Obstaja veliko vrst obljub, na primer tistih, ki jih je treba izpolniti naenkrat, v korakih in z ali brez omejitev. Obračunavanje zastave je odvisno od pogojev, povezanih z njo. Različice so:
Brezpogojna zastava . Ko se donator zaveže k zastavi brez pridržka, neprofitna organizacija, ki prejme sredstva, zastavo evidentira kot prihodek in terjatev.
Pogojna zastava . Ko se darovalec zaveže k zastavi, vendar šele, ko je izpolnjen pogoj, neprofitna organizacija ne zabeleži ničesar. Namesto tega počaka na izpolnitev pogoja in nato zastavo evidentira kot prihodek in terjatev. Če je verjetnost, da pogoj ne bo izpolnjen, oddaljena, lahko zastavo obravnavamo kot brezpogojno zastavo.
V dvomih neprofitna organizacija v knjigovodsko evidenco ne sme vpisati zastave. Namesto tega počakajte, da se situacija reši sama od sebe, da bo lahko z gotovostjo ugotovila okoliščine, pod katerimi bo darovalec prispeval. Velikokrat preprosto obvestilo o prihodnjem plačilu ni zadosten dokaz, da obstaja zastava. Namesto tega mora biti dobro dokumentirana zastava, v kateri so podrobno navedeni znesek za plačilo in vsi pogoji, ki jih je treba izpolniti pred plačilom.
Če je zastavna obveznost brezpogojna in pravno izvršljiva, mora neprofitna organizacija pripoznati sedanjo vrednost celotne serije plačil. Sedanja vrednost je trenutna vrednost denarja, ki ga je treba prejeti v prihodnosti z enim ali več plačili, ki je diskontirana po tržni obrestni meri. Zahteva sedanje vrednosti je predmet naslednjih sprememb:
Če naj bi sredstva prejeli v enem letu, je dovoljeno pripoznati celoten znesek zastave in ne le sedanje vrednosti.
Ocenjeni znesek denarnih tokov se lahko uporabi pri izračunu sedanje vrednosti namesto zastavljenega zneska. To omogoča vodstvu, da je bolj konzervativno in prizna manjši znesek prihodka, če ni gotovo glede celotnega zneska, ki ga je treba prejeti, ali glede časa prejema.
Ko se donator zaveže, da bo prispeval v določenem znesku in nato zastavo izpolni z donacijo zaloge, je možno, da bo poštena vrednost zaloge manjša od zneska zastave. V tem primeru se obrnite na donatorja, da ugotovite, kako bo izpolnjen preostali del zastave. V nasprotnem primeru lahko darovalec domneva, da je bila obveznost izpolnjena, in ne bo prispeval nobenega dodatnega premoženja.
