Računovodska programska oprema se uporablja za zbiranje informacij o finančni sposobnosti podjetja in poročanje o njem. Ta programska oprema je ključnega pomena za pravilno upravljanje organizacije. Preden se odločite, kateri programski paket boste uporabili, je pomembno razumeti različne vrste računovodske programske opreme in pod kakšnimi okoliščinami jih je treba uporabiti. Naslednji seznam vsebuje splošne klasifikacije računovodske programske opreme:
Preglednice . Precej majhno podjetje lahko vodite samo z uporabo elektronske preglednice za svojo računovodsko programsko opremo. Programska oprema za preglednice ni poceni in sistem je sploh mogoče konfigurirati. Vendar pa so preglednice nagnjene k napakam, saj so lahko podatki vneseni na napačnem mestu, nepravilno ali pa sploh niso vneseni, kar povzroči netočne računovodske izkaze. Tako preglednice običajno uporabljajo samo organizacije, ki imajo zelo majhen obseg transakcij.
Komercialno dostopna programska oprema. Prodajna komercialna programska oprema (COTS) je prevladujoča računovodska programska oprema, ki se uporablja po vsem svetu. Zmerno ga je mogoče prilagoditi potrebam podjetja, vsebuje več plasti zaznavanja napak, da se prepreči vnos napačnih informacij, in proizvaja standardna poročila, ki jih je običajno mogoče prilagoditi potrebam uporabnika. Obstajajo paketi COTS, ki so značilni za določene panoge, z dodatnimi funkcijami, ki ustrezajo potrebam njihovih ciljnih trgov. Za namestitev programske opreme COTS bodo morda potrebne storitve svetovalcev, lahko pa bo potreben dolgotrajen postopek namestitve, pa tudi osebje na kraju samem za vzdrževanje programske opreme. Različica tega koncepta je računovodska programska oprema, ki je na voljo kot spletna storitev, ki zahteva, da se uporabniki za dostop do programske opreme prijavijo na spletno mesto prodajalca.Slednji pristop zahteva plačilo pristojbine na uporabnika vsak mesec in ne predhodnega nakupa programske opreme.
Programska oprema za načrtovanje virov v podjetju (ERP) . Programska oprema ERP v eno bazo podatkov vključuje informacije iz vseh delov podjetja. Ta pristop odpravlja težave, povezane z lastno neodvisno programsko opremo, ki ne deli informacij. Vendar je tudi boleče drago in za namestitev morda potrebuje več kot eno leto. To programsko opremo običajno potrebujejo le največje in najbolj zapletene organizacije.
Računovodska programska oprema po meri . Ta programska oprema je razvita za organizacijo. Ta pristop se običajno uporabi le, kadar so potrebe podjetja tako specifične, da jih ni mogoče zadovoljiti s paketom COTS ali ERP. Vendar se ta pristop uporablja le redko, saj programska oprema po meri ponavadi deluje napačno in zahteva več vzdrževanja kot komercialno dostopni paketi.
