Poročilo o uspešnosti obravnava izid dejavnosti ali dela posameznika. Poročilo lahko primerja dejanske rezultate s proračunom ali standardom, pa tudi razlike med obema številkama. Prejemnik poročila o uspešnosti naj bi ukrepal, če pride do neugodnih odstopanj. Primeri poročil o uspešnosti so:
Zaposleni prejme letno poročilo o uspešnosti, ki podrobno opisuje njene dejavnosti v primerjavi s prvotnim akcijskim načrtom.
Vodja projekta prejme periodično poročilo o uspešnosti, pri čemer upošteva prekoračitev stroškov in časa od zadnjega mejnika projekta.
Mestna vlada izda letno poročilo o uspešnosti, ki prikazuje storitve, ki jih nudijo posamezni mestni oddelki.
Ključni del poročila o uspešnosti je izhodišče, iz katerega se izračunajo variance. Če izhodišče ni razumno, bodo vsi izidi, ki izhajajo iz njega, neveljavni.
