Garancijski stroški so stroški, ki jih podjetje pričakuje ali je že nastalo za popravilo ali zamenjavo blaga, ki ga je prodalo. Skupni znesek garancijskih stroškov je omejen z garancijskim obdobjem, ki ga podjetje običajno dovoli. Po poteku garancijskega roka za izdelek podjetje ne prevzema več garancijske odgovornosti.
Garancijski odhodek se pripozna v istem obdobju kot prodaja prodanih izdelkov, če obstaja verjetnost, da bo prišlo do odhodka in bo podjetje lahko ocenilo znesek odhodka. To se imenuje načelo ujemanja, kjer se vsi stroški, povezani s prodajo, pripoznajo v istem poročevalnem obdobju kot prihodek od prodajne transakcije.
Za izračun in evidentiranje stroškov garancije sledite tem korakom:
Določite zgodovinski odstotek stroškov garancije za prodajo za iste vrste blaga, za katerega se trenutno določa garancija.
Uporabite enak odstotek za prodajo v tekočem obračunskem obdobju, da dobite nastale garancijske stroške. Ta znesek se lahko prilagodi, da se upoštevajo nenavadni dejavniki, povezani s prodanim blagom, na primer začetni znaki, da je imela nedavna serija blaga nenavadno visoko stopnjo neuspeha.
Garancijske stroške nakažite z bremenitvijo računa garancijskih stroškov in dobropisom na garancijski račun.
Ko prejmete dejanske garancijske zahtevke, bremenite račun garancijske odgovornosti in knjižite dobro na inventarnem računu za stroške nadomestnih delov in izdelkov, poslanih strankam.
Tako na izkaz poslovnega izida vpliva celoten znesek garancijskih stroškov, ko je prodaja zabeležena, tudi če v tem obdobju ni zahtevkov za garancijo. Ker se terjatve pojavljajo v kasnejših obračunskih obdobjih, ima edini poznejši vpliv na bilanco stanja, saj se tako zmanjša garancijska obveznost kot zaloge.
Zelo malo verjetno je, da bi se dejanski zahtevki za garancijo natančno ujemali s preteklim odstotkom garancije, zato bodo nekatere prilagoditve računa garancijske odgovornosti dejanskim rezultatom občasno upravičene.
Če je v preteklosti minimalen strošek garancije, garancijske odgovornosti ni treba evidentirati vnaprej za dejanske garancijske stroške. Namesto tega samo zapišite stroške, povezane z nekaj garancijskimi zahtevki, kot jih vložijo stranke.
Primer garancijskih stroškov
ABC International septembra proda 1.000.000 USD v pripomočkih. V preteklosti je imel garancijske stroške v višini 0,5 odstotka, zato ABC garancijske stroške evidentira z bremenitvijo garancijskega računa v višini 5000 USD in dobroimetjem na računu garancijske odgovornosti v višini 5000 USD. Oktobra ABC prejme garancijski zahtevek, ki ga izpolni z nadomestnim delom v višini 250 USD. Vnos za to terjatev znaša 250 USD na računu garancijske odgovornosti in 250 USD na računu inventarja rezervnih delov.
