Da bi bile uporabniške informacije uporabne za uporabnika, bi morale imeti naslednje značilnosti:
Pripravljeno objektivno . Računovodja bi moral knjižiti in poročati o računovodskih transakcijah z nevtralnega vidika, brez kakršne koli pristranskosti, ki bi bralcu dala nepravilen vtis o finančnem položaju, rezultatih ali denarnih tokovih podjetja.
Doslednost snemanja in predstavitve . Zlasti pomembna značilnost je, da računovodja beleži informacije z dosledno uporabo računovodskih standardov in na enak način predstavlja agregirane rezultate za vsa predstavljena obdobja.
V podporo odločitvam . Izkušeni računovodja bo pripravil finančna poročila, ki vsebujejo posebne informacije, ki jih potrebuje poslovodstvo za sprejetje odločitve. To pomeni, da računovodja ne izdaja samo enakih poročil iz meseca v mesec. Morda bo treba tudi ustvariti nova poročila, ki obravnavajo nove situacije, s katerimi se sooča podjetje.
Ujema se z znanjem bralcev . Računovodja naj pripravi poročila, ki so prilagojena znanju bralca. Tako lahko kratek nagovor na skupščini delničarjev zahteva skupno predstavitev le nekaj ključnih meril uspešnosti, medtem ko lahko predstavitev institucionalnemu vlagatelju zahteva precej podrobnejše poročilo.
Zanesljivost in popolnost informacij . Vzpostavljen mora biti računovodski sistem, ki je dovolj izčrpen, da lahko rutinsko zbira, evidentira in združuje vse transakcije, tako da je uporabnikom računovodskih informacij zagotovljeno, da berejo o celotnih rezultatih poslovanja. To tudi pomeni, da ni "presenečenj", ki bi se pojavile kot retroaktivne prilagoditve računovodskih izkazov.
Koristno je preučiti vsa poročila, ki jih je izdala računovodja, in ugotoviti, ali ustrezajo prejšnjemu seznamu značilnosti. V nasprotnem primeru razmislite o nadgradnji virov informacij, spreminjanju poročil, da izključite manj uporabne predmete, ali o popolni odstranitvi poročil. Predvideno je, da se bo ta pregled ponovil, po možnosti najmanj enkrat letno. Zanimivo je videti, katere vrste informacij so se v poročila prikradale od zadnjega pregleda in ne ustrezajo prejšnjim standardom, ter ugotovili, zakaj so bile informacije dodane.
