Obračunavanje stroškov vključuje pripoznavanje in evidentiranje porabljenih izdatkov ali prevzetih obveznosti. Ta postopek je ključnega pomena za prepoznavanje stroškov v pravilnem znesku in obdobju poročanja. Pri obračunavanju stroškov so potrebne naslednje dejavnosti:
Potrošni odhodki - nastanejo, ko prejmete račun dobavitelja ali opravite gotovinsko plačilo v zameno za blago ali storitve.
Odločite se, ali bo znesek obravnavan kot odhodek ali sredstvo. Če je izdelek mogoče porabiti več obdobij, ga je verjetno treba obravnavati kot sredstvo.
Če je strošek, ga pripoznajte v pravilnem računu stroškov, kot so neposredni materiali, stroški zaloge ali stroški komunalnih storitev.
Če je sredstvo, ga zapišite bodisi v račun vnaprej plačanih stroškov (za kratkoročna sredstva) bodisi v račun osnovnih sredstev (za dolgoročna sredstva).
Če imate predplačniški strošek, ga vsak mesec spremljajte in zaračunajte tako, kot je porabljen.
Če gre za osnovno sredstvo, ga vsak mesec zaračunajte doslednemu delu na stroške amortizacije, dokler ga ne porabite v celoti.
Če ni prejet noben račun ali izvedeno plačilo, lahko še vedno obstaja obveznost plačila dobavitelju. V tem primeru ustvarite obratni vnos v dnevnik, ki beleži vnaprej vračunane odhodke v tekočem obdobju, in ga razveljavi v naslednjem obdobju. S tem zagotovite, da se stroški pripoznajo v pravilnem obdobju. Ko račun prejmemo ali izvedemo plačilo v naslednjem obdobju, nadomesti storniranje, tako da v naslednjem obdobju ni čistega vnosa.
Nastale obveznosti - nastanejo, ko podjetje prevzame obveznost plačila tretji osebi.
Odločite se, ali obstaja verjetna obveznost in je znesek mogoče jasno določiti. Če je tako, zapišite obveznost. Pobot za obveznost predstavlja breme stroškov.
Preglejte obveznost v poznejših obdobjih in preverite, ali se je znesek spremenil. V tem primeru prilagodite obveznost in pobotane stroške.
Tu omenjeno računovodstvo stroškov se uporablja v sistemu računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
