Količina naročila za obdobje je standardno število enot, ki jih je treba naročiti v določenem časovnem obdobju. Ta pristop se uporablja, kadar je količina porabe surovin ali zalog dosledna in predvidljiva. Nabavno osebje lahko preprosto poskrbi za dobavo določenih količin v rednih časovnih presledkih v skladu z glavno pogodbo o naročilu. Nabavno osebje po prejemu evidentira število dobavljenih enot v primerjavi s celotnim zneskom, odobrenim v skladu s povezanim glavnim naročilom, in lahko tudi spremlja dobaviteljevo sposobnost dostave na določen datum in čas. To je eden najlažjih in najcenejših načinov naročanja blaga.
Težave s konceptom količine naročila za obdobje so naslednje:
Velikost naložbe . Načrtovano je, da posamezna dostava traja dokaj dolgo, na primer mesec ali četrtina uporabe, kar lahko povzroči preveč veliko zaloge. Če želi vodstvo zmanjšati naložbe v zaloge, bo moralo uporabiti natančnejši sistem naročanja, kot je načrtovanje materialnih potreb ali sistem pravočasno. Vendar to ni veliko vprašanje, ko so stroški na enoto nizki.
Spreminjanje povpraševanja . Če se raven povpraševanja po izdelku nepričakovano poveča ob koncu obdobja uporabe, obstaja večje tveganje zaloge. To težavo je mogoče rešiti z uporabo določene količine varnostnih zalog, čeprav to poveča tudi naložbe v zaloge.
Prenehanje povpraševanja . Metoda lahko privede do nadaljevanja dobaviteljev, tudi če se je uporaba zmanjšala ali je bila prekinjena. Težava je v pomanjkanju sistema sledenja za to blago. Težavo je mogoče rešiti z uvedbo rednega vizualnega preverjanja zalog, ki jih opravi nabavno osebje.
Skratka, metoda naročanja količin je preprost način, da zagotovite redno naročanje približno pravilnih količin z minimalnimi podpornimi sistemi. Njegova uporaba bi morala biti omejena na tiste predmete, pri katerih obstaja velika stopnja zaupanja, da bo povpraševanje v daljšem časovnem obdobju dosledno.
