Plačni register je poročilo, ki povzema plačila zaposlenim kot del plačnega seznama. Skupni zneski v tem registru se lahko uporabijo kot osnova za vnos v dnevnik plač. Podatki, navedeni v plačilnem seznamu, lahko vključujejo naslednje:
Ime zaposlenega
Številka zaposlenega
Številka socialne varnosti zaposlenega
Bruto plača
Neto plača
Odbitki od plač
Davčni odtegljaji
Redni delovni čas
Delovni čas nadure
Druge ure opravljenega dela
Knjigovodja, ki vodi periodični obračun plač, uporablja predhodne različice plačilnega lista, da zagotovi pravilno obdelavo plačil. Če obstajajo napake, se plačilna lista znova zažene in register preveri, ali obstajajo dodatne napake. Kot nadzor mora vodja običajno pregledati in formalno odobriti končni plačni seznam, preden se plačila izdajo zaposlenim.
