Povprečni znesek terjatev je v nekaterih primerih potreben, da se izognemo težavam pri merjenju. Podjetje običajno vključuje končna stanja terjatev v različna poročila, vendar obstajajo primeri, ko to daje napačne rezultate. Težave pri uporabi končnega stanja terjatev vključujejo:
Zadnji dan v mesecu je praviloma dan z najvišjimi saldi terjatev.
Stanje terjatev se lahko močno spreminja glede na mesec, saj je prodaja lahko sezonska.
Če terjatve poročate le letno, bo uporabljen le datum ob koncu leta; ker številna podjetja svoja proračunska leta strukturirajo tako, da ustrezajo najnižjim poslovnim ravnem, to pomeni, da je stanje terjatev na koncu leta morda blizu spodnjemu koncu tistega, kar podjetje dejansko doživlja v enem letu.
Znesek posamezne terjatve na določen dan je lahko izredno visok ali nizek, samo zato, ker je bil en velik račun morda plačan prezgodaj ali prepozno.
Glede na ta vprašanja je smiselno namesto tega izračunati povprečno stanje terjatev.
Ko izračunate povprečno stanje terjatev, je najlažje uporabiti stanje ob koncu meseca za vsak izmerjeni mesec, preprosto zato, ker so te informacije vedno zabeležene v bilanci stanja in so tako vedno na voljo v računovodskih evidencah. Kot smo že omenili, to pomeni, da je povprečni znesek lahko nekoliko visok. Kljub temu so to najbolj dostopne informacije, zlasti če zbirate podatke iz preteklih mesecev ali let, kjer stanje terjatev za druge datume v mesecu preprosto ni na voljo.
Če imate močno sezonsko poslovanje, je najboljša metoda za izračun povprečne terjatve povprečje stanja končnih terjatev za vsak mesec v zadnjih 12 mesecih, s čimer v izračun vključite celotne učinke sezonskosti. Upoštevajte, da gre za izračun zadnjih 12 mesecev, zato boste običajno vključili stanje terjatev iz vsaj nekaj mesecev v preteklem proračunskem letu.
Če imate hitro rastoče podjetje, bo uporaba povprečnega stanja terjatev v zadnjih 12 mesecih znižala pričakovani znesek terjatev v prihodnje. Nasprotno pa bi bila povprečna terjatev za propadajoče poslovanje precenjena. V teh primerih bi bilo natančneje izračunati terjatve v zadnjih treh mesecih.
Kdaj naj uporabite izračun povprečne terjatve? Posojilodajalci bodo morda želeli vedeti, da bodo lahko ocenili povprečno možno potrebo po financiranju. Lahko je koristno tudi za splošno oceno predvidenih ravni obratnega kapitala. Vendar je ne bi smeli uporabljati pri načrtovanju denarnega toka, saj se lahko vsakodnevne razlike v dejanski višini terjatev zelo razlikujejo od dolgoročnega povprečja. Prav tako vedno pokažite potencialnemu posojilodajalcu vašo ocenjeno raven terjatev v vsakem obdobju, v katerem lahko pride do posojanja, tako da lahko posojilodajalec določi najustreznejšo najvišjo raven financiranja - predstavitev povprečnega stanja v tem primeru ni v pomoč.
