Koncept poslovnega subjekta določa, da je treba transakcije, povezane s podjetjem, evidentirati ločeno od poslov lastnikov ali drugih podjetij. Za to je potrebna uporaba ločenih računovodskih evidenc za organizacijo, ki popolnoma izključujejo sredstva in obveznosti katerega koli drugega podjetja ali lastnika. Brez tega koncepta bi se evidence več subjektov prepletale, kar bi precej otežilo razpoznavanje finančnih ali obdavčljivih rezultatov enega podjetja. Tu je nekaj primerov koncepta poslovnega subjekta:
Podjetje izda edinemu delničarju distribucijo v višini 1.000 USD. To pomeni zmanjšanje lastniškega kapitala v evidenci podjetja in delničarja v višini 1000 USD obdavčljivega dohodka.
Lastnik podjetja osebno pridobi poslovno stavbo in v njej najema prostor svojemu podjetju po 5000 USD na mesec. Izdatki za najemnino so veljaven strošek podjetja in obdavčljivi dohodek lastnika.
Lastnik podjetja posodi 100.000 dolarjev svojemu podjetju. Družba to evidentira kot obveznost, lastnik pa kot terjatev do posojila.
Obstaja veliko vrst poslovnih subjektov, kot so samostojna podjetništva, partnerstva, korporacije in državni subjekti.
Za koncept poslovnega subjekta obstaja več razlogov, med drugim:
Vsak poslovni subjekt je obdavčen posebej
Potrebno je izračunati finančno uspešnost in finančni položaj podjetja
Ko je organizacija likvidirana, je treba določiti zneske izplačil različnim lastnikom
Z vidika obveznosti je treba ugotoviti premoženje, ki je na voljo v primeru sodne odločbe zoper poslovni subjekt
Evidenc podjetja ni mogoče revidirati, če so te združene z evidencami drugih subjektov in / ali posameznikov
