Izplačane plače so obveznosti, ki jih ima organizacija za plače, ki jih zaslužijo zaposleni, vendar še niso izplačane. Stanje na tem računu se običajno izloči zgodaj v naslednjem poročevalnem obdobju, ko se plače izplačajo zaposlenim. Nova obveznost za plače se ustvari pozneje v naslednjem obdobju, če obstaja razlika med datumom izplačila plač zaposlenim in koncem obdobja.
Na primer, podjetje plača zaposlene na uro enkrat mesečno, zadnji delovni dan v mesecu. Da bi imelo dovolj časa za obdelavo plačilnih seznamov, plačilno osebje izplačuje plače samo na podlagi ur, zabeleženih do 26. dne v mesecu, ob koncu meseca pa ostane pet dni, ki ne bodo izplačani do naslednjega mesečnega obračuna plač. Marca znaša ta neplačani znesek 25.000 USD. Upravljavec podjetja ta znesek evidentira kot obremenitev stroškov za plače in dobropis na računu obveznosti za plače. Vnos je nastavljen kot obratni vnos, zato ga računovodska programska oprema samodejno razveljavi v začetku naslednjega meseca. Neto učinek vpisa je pripoznanje neizplačanih plač kot odhodek v istem obdobju, v katerem so zaposleni zaslužili plače.
Ko podjetje izplača plače zaposlenim po koncu poročevalnega obdobja, obveznosti za plače ni, saj se izplačila plač ujemajo z zneskom, ki so ga zaposleni zaslužili do datuma izplačila.
Izplačana plača se šteje za tekočo obveznost, saj se običajno izplača v naslednjih 12 mesecih. V redkih primerih, ko plačilo zapade pozneje kot v 12 mesecih, je v bilanci stanja razvrščeno kot dolgoročna obveznost.
Če je znesek obveznosti za plače majhen, lahko podjetje, ki pripravlja računovodske izkaze samo za interne namene, razmisli, da obveznosti v medletnih poročevalskih obdobjih sploh ne evidentira. Vendar bo morda še vedno treba pripoznati obveznost za računovodske izkaze ob koncu leta, da bi lahko izdali natančnejše revidirane računovodske izkaze.
