Glavna knjiga vsebuje povzetek vsake zabeležene transakcije, medtem ko glavna knjiga vsebuje izvirne vnose za večino transakcij z majhnim obsegom. Ko pride do računovodske transakcije, se ta najprej evidentira v računovodskem sistemu v reviji. Obstaja lahko več revij, ki so zasnovane tako, da vsebujejo posebne vrste transakcij (na primer za denarne prejemke, izplačila denarja ali prodajo) ali za vse druge vrste transakcij. Te druge transakcije so zabeležene v splošni reviji. Primeri vpisov v splošno revijo so prodaja sredstev, amortizacija, prihodki od obresti, odhodki za obresti in prodaja obveznic ali delnic podjetja vlagateljem.
Tako je splošni dnevnik mesto, kjer je mogoče zajeti nekatere začetne vnose nekaterih transakcij, ki se ne zgodijo v zadostni količini, da bi si zaslužile zapis v specializirani reviji. Te transakcije se beležijo v kronološkem vrstnem redu, zaradi česar je splošni dnevnik odlično mesto za raziskovanje računovodskih transakcij po datumu.
Glavna knjiga vsebuje povzetek na ravni računa vsake transakcije, s katero se je podjetje ukvarjalo. Te informacije prihajajo iz različnih revij v zbirni obliki, v zapisih na ravni povzetka. Podatki v glavni knjigi se nato seštejejo v poskusno bilanco, iz katere se oblikujejo računovodski izkazi.
Tako je v splošnem dnevniku najprej zabeležene tiste transakcije, ki niso shranjene v dnevniku za posamezno temo, medtem ko glavna knjiga hrani podatke na ravni povzetka iz vsake revije. To pomeni, da splošna revija vsebuje večje število podrobnih računovodskih informacij kot glavna knjiga, ta pa podrobnejše informacije kot računovodski izkazi.
Uporaba revij upada od pojava računalniških računovodskih sistemov. Številni manjši računovodski sistemi shranjujejo vse podatke o transakcijah neposredno v glavno knjigo, pri čemer odpadejo vse vrste revij, vključno s splošno revijo.
