Vnos v dnevnik je metoda, ki se uporablja za vnos računovodske transakcije v računovodske evidence podjetja. Vsak vnos v reviji mora ustvariti vsaj dva enaka in kompenzirajoča se vnosa. To je zato, ker vsaka transakcija vključuje spremembo na vsaj dveh mestih v računovodskih evidencah, zato mora biti vsota vseh obremenitev in dobropisov uravnotežena. Na primer:
Ko evidentirate račun dobavitelja, to poveča tako račun odhodkov kot tudi račun obveznosti (obveznosti)
Ko posnamete račun stranke, to poveča prihodek in račun terjatev (sredstva)
Ko kupite osnovno sredstvo, to poveča račun osnovnih sredstev in zmanjša denarni račun
Ko plačate zaposlenim, to poveča stroške plač in zmanjša denarni račun
Oblika vnosa v dnevniku je, da prvi stolpec vsebuje ime / številko računa, v katerega se vnos izvaja, drugi stolpec vsebuje vneseni znesek bremenitve, tretji stolpec pa vneseni znesek dobropisa. Ime / številka računa, ki se knjiži, je zamaknjeno. Koristno je tudi vključiti enolično identifikacijsko številko vpisa v dnevnik in datum vnosa ter kratek opisni opis. Če je zapisov v reviji veliko, boste morda želeli vključiti tudi blok podpisa odobritve ter blok podpisa in datuma za osebo, ki vnese dnevnik v računovodsko programsko opremo. Oblika osnovnega dnevnika je:
